Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson für Forschende und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zentrale Universitätsverwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen bis 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ID: 26.081
Zentrale Universitätsverwaltung
Referat II/7 - Nachwuchsförderung und Personalentwicklung für das wissenschaftliche Personal
Das Referat II/7 mit der Geschäftsstelle des WIN, des Centers for Graduate & Postgraduate Researchers, bietet Promovierenden und promovierten Forschenden aus allen Fakultäten der Universität Information, Beratung, Qualifizierungsangebote, Förderprogramme und Vernetzungsmöglichkeiten an.
Eckpunkte
- Beginn: 01.07.2026
- Umfang: Teilzeit 20 h / Woche
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: 30.06.2028
Wir bieten:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gleitzeitregelung im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Sport- und Fitnessangebote
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation: Sie sind erste Kontaktperson für alle Forschenden aus dem In- und Ausland, die unsere Angebote nutzen, sowie für alle Kooperationspartner innerhalb und außerhalb der Universität.
- Veranstaltungsorganisation: Sie übernehmen Raum- und Teilnehmendenmanagement und unterstützen bei der Bekanntmachung auf digitalen Wegen und über Printmedien.
- Kontenführung: Sie veranlassen Beauftragungen, Bestellungen und Buchungen und überwachen den Zahlungsverkehr.
- Organisation: Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe und wirken an deren Weiterentwicklung mit.
Ihr Profil:
Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universität Regensburg bietet als Arbeitgeber eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Universität großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität und das Team, mit dem du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt der Weg über eine Teilzeitstelle oder ein Praktikum zu deiner Traumposition. Sei bereit, neue Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/Sekretärin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentrale Universitätsverwaltung und das Referat II/7 verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Angebote und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Kommunikation, Veranstaltungsorganisation oder Büroorganisation erfolgreich warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für eine Position im akademischen Bereich ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Freundlichkeit ausstrahlen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
