Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Studierendenverwaltung und arbeite eng mit verschiedenen Fakultäten zusammen.
- Unternehmen: Moderne Universität am attraktiven Standort Regensburg.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 11.03.2028 mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Leben aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Realschulabschluss und eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
ID: 26.079
Zentrale Universitätsverwaltung
Referat I/3 Studierendenkanzlei
Die Studierendenkanzlei ist eine der ersten Anlaufstellen an der Universität. Sie ist zuständig für Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, sowie unterschiedlichster Angelegenheiten im studentischen Leben.
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L E6
- Befristung: befristet bis 11.03.2028
Wir bieten:
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld am attraktiven Welterbe-Standort Regensburg.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung in der Studierendenverwaltung als Kontakt für die Studierenden und Referate der Universität
- Zusammenarbeit v.a. mit Studienberatung, Prüfungssekretariaten, Lehrstühlen und Fakultäten
Ihr Profil:
- Realschulabschluss (Mittlere Reife)
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildungsberufe
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Fähigkeit im Team zu arbeiten, Kundenfreundlichkeit, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern
Die Universität Regensburg bietet als Arbeitgeber eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Universität großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Studierendenkanzlei vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Studierendenkanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Studierendenkanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Studierendenkanzlei verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die dort laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen und zu erklären, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Praktische Kenntnisse in Office-Anwendungen
Da der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel auffrischst. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Studierendenverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
