Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Proj...

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Proj...

Regensburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und entwickle internationale Kooperationen.
  • Unternehmen: Europaeum der Universität Regensburg - ein Zentrum für interdisziplinären Dialog.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice, Gleitzeit und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Fokus auf Wissenschaftskommunikation.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Europas und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Masterabschluss in Europa-Forschung und Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das Europaeum ist das Ost-West-Zentrum der Universität Regensburg. Als Zentrale Einrichtung fördert es den interdisziplinären Dialog mit besonderem Fokus auf Mittelost-, Ost- und Südosteuropa in Forschung und Lehre. Darüber hinaus initiiert und koordiniert es internationale Kooperationen, Studienprogramme, Austauschformate sowie Veranstaltungen und engagiert sich insbesondere im Bereich der Wissenschaftskommunikation und des gesellschaftlichen Transfers (Third Mission).

Eckpunkte

  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
  • Vergütung: TV-L bis E13
  • Befristung: für zwei Jahre

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem engagierten Team an einer international vernetzten Universität
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationaler Zusammenarbeit und gesellschaftlichem Transfer
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen
  • Möglichkeiten zur eigenständigen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Homeoffice und Gleitzeit

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit an der konzeptionellen Entwicklung Neuausrichtung des Europaeum sowie seiner Aufgabenfelder gemeinsam mit Geschäftsführung und Direktorium
  • Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit und des gesellschaftlichen Transfers
  • Betreuung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler Kooperationen mit Hochschulen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Zivilgesellschaft
  • Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung internationaler Austausch- und Begegnungsformate zur Förderung der internationalen Vernetzung und interkulturellen Kompetenzen von Studierenden
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Beantragung und administrativen Umsetzung von Drittmittelprojekten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung internationaler Studienangebote und weiterer Koordinierungsaufgaben im Zuge der strukturellen Weiterentwicklung des Europaeum
  • Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Europaeum

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) mit nachweisbarer Fachkompetenz in der Europa-Forschung während des Studiums und nach dem Studienabschluss
  • Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
  • Interesse an internationalen Kooperationen, Europa- und Osteuropathemen sowie Wissenschaftskommunikation
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer Sprache Mittel-, Ost- oder Südosteuropas sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Schicker (E-Mail: europaeum@ur.de) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 31.08.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.

Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen:

Bitte reichen Sie ein Zukunftskonzept für das Europaeum mit einem Umfang von maximal 1.000 Wörtern ein.

Hinweis zur Befristung:

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Proj... Arbeitgeber: Universität Regensburg Land Bayern

Die Universität Regensburg bietet als Arbeitgeber eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert sie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Universität großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.

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Kontaktdaten:

Universität Regensburg Land Bayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Proj... erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Universität Regensburg Land Bayern

Wenn du auf der Website von Universität Regensburg Land Bayern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Proj... mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Wissenschaftskommunikation
Internationale Kooperationen
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Regensburg Land Bayern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg Land Bayern vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.