Administrator / Administratorin für das M365 Umfeld
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Administrator / Administratorin für das M365 Umfeld

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Regensburg Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Universität Regensburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und administriere Microsoft 365 Dienste.
  • Arbeitgeber: Die Universität Regensburg ist eine innovative Campus-Universität mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Sozialleistungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT im Hochschulbereich und bring deine Ideen ein in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Ausbildung mit 5 Jahren Erfahrung im M365 Umfeld erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von qualifizierten Frauen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Die Universität Regensburg ist mit über Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Das Rechenzentrum ist der zentrale IT-Dienstleister für Forschung und Lehre an der Universität. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Administrator / Administratorin (m / w / d) für das M365 Umfeld in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für 2 Jahre zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 12, je nach fachlicher und persönlicher Eignung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Teil unseres Teams, welches die Microsoft 365 Dienste in unserer Systemumgebung integriert und administriert.
  • Sie führen Anforderungsanalysen durch und erstellen Konzepte zum Aufbau unserer M365 Infrastruktur.
  • Sie erarbeiten Berechtigungskonzepte für Microsoft Exchange Online, OneDrive und SharePoint.
  • Sie entwickeln Betriebs-, Migrations- und Backupkonzepte für Microsoft Exchange Online und unterstützen bei der Migration.
  • Sie unterstützen bei der technischen Integration und Administration der Microsoft 365 Dienste.

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Informatik, einer informationstechnischen oder vergleichbaren Fachrichtung, oder eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse im M365 Umfeld (EntraID, Exchange Online, SharePoint, OneDrive etc.).
  • Kenntnisse im Bereich Authentifizierung (Single-Sign-On, oAuth, SAML, Multi-Faktor-Authentifizierung) sind von Vorteil.
  • Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten Arbeit und zum eigenständigen Erarbeiten von Konzepten und Problemlösungen.
  • Hohe Fortbildungsbereitschaft, Motivation, Teamgeist sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie möchten etwas bewegen und die IT im Hochschulbereich mitgestalten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem universitären Umfeld.
  • Gleitende Arbeitszeit, eine flexible Homeoffice-Regelung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
  • Ein serviceorientiertes und motiviertes Team, das sich auf Sie und Ihre Ideen freut!
  • Im Arbeitsverhältnis ggf. die Gewährung einer Fachkräftezulage und eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • Für die Beschäftigten der Universität Regensburg stehen die universitären Einrichtungen wie das Sportzentrum sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen zur Verfügung.

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Administrator / Administratorin für das M365 Umfeld Arbeitgeber: Universität Regensburg

Die Universität Regensburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser engagiertes Team freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen im M365 Umfeld zu entwickeln und die IT im Hochschulbereich aktiv mitzugestalten.
Universität Regensburg

Kontaktperson:

Universität Regensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrator / Administratorin für das M365 Umfeld

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im M365 Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im M365 Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Technologien hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die spezifisch für Microsoft 365 sind. Übe, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf Exchange Online, SharePoint und OneDrive klar und präzise präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle im Team arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ideen unter Beweis stellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator / Administratorin für das M365 Umfeld

Kenntnisse in Microsoft 365 (M365) Diensten
Erfahrung mit EntraID, Exchange Online, SharePoint und OneDrive
Kenntnisse in Authentifizierungstechnologien (Single-Sign-On, oAuth, SAML, Multi-Faktor-Authentifizierung)
Fähigkeit zur Anforderungsanalyse und Konzeptentwicklung
Erfahrung in der Entwicklung von Betriebs-, Migrations- und Backupkonzepten
Technische Integration und Administration von Microsoft 365 Diensten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Fortbildungsbereitschaft
Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Administrator/in im M365 Umfeld wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kenntnisse im M365 Umfeld hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Administration von Microsoft 365 Diensten sowie deine Berufserfahrung in der IT.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Universität Regensburg passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitest

Kenntnisse im M365 Umfeld betonen

Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse im M365 Umfeld, insbesondere in EntraID, Exchange Online, SharePoint und OneDrive, während des Interviews hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Selbstständige Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit testen. Überlege dir Beispiele, in denen du eigenständig Konzepte erarbeitet oder Probleme gelöst hast, um deine Initiative und Kreativität zu zeigen.

Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise antwortest und aktiv zuhörst.

Fortbildungsbereitschaft ansprechen

Die Universität Regensburg schätzt Fortbildungsbereitschaft. Sei bereit, über deine bisherigen Weiterbildungen zu sprechen und zeige Interesse an zukünftigen Lernmöglichkeiten, um deine Motivation und deinen Wunsch nach persönlicher und beruflicher Entwicklung zu unterstreichen.

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