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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Universität mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Personalabteilung der Universität Regensburg erledigt sämtliche Vorgänge im Bereich des Personalwesens von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich übergreifender Personalprozesse und -projekte.
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)
Befristung: unbefristet
Gute Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice sowie 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester).
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L.
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung.
Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros).
Sie sorgen für das reibungslose Funktionieren des Büros Personalabteilung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie pflegen den digitalen Auftritt sowie die Formulare der Personalabteilung.
Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie die Referentin der Personalabteilung (u.a. bei Recherche, Organisation, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen).
Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Kanzlers.
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, GroupWise, Typo3).
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Universität Regensburg
Kontaktperson:
Universität Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Regensburg und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du genau in dieser Rolle arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Personalabteilung beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Personalleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da wir sehr gute EDV-Kenntnisse erwarten, solltest du diese unbedingt in den Vordergrund stellen. Nenne konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Regensburg und ihre Personalabteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Hinblick auf Organisation und Kommunikation.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office, GroupWise und Typo3 zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu untermauern.