Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Haushaltsangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Universitätsverwaltung in der Welterbe-Stadt Regensburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Wirtschaft, Verwaltung oder Recht; Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung
Verwaltung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: 20 h / Woche
Vergütung: TV-L bis E10
Befristung: 30.09.2028
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in der zentralen Universitätsverwaltung im attraktiven Standort Welterbe-Stadt Regensburg
- Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Sprachkurse, IT-Kurse, etc.), betriebliche Gesundheitsförderung
- Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester) und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein familienfreundliches Umfeld, in dem Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben wird (z.B. durch Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Die Aufgaben des Fakultätsverwalters/der Fakultätsverwalterin (m/w/d) werden im Rahmen eines Stellensplittings mit einer Kollegin wahrgenommen
- Vollzug von Personalangelegenheiten der Fakultät
- Vollzug von Haushaltsangelegenheiten der Fakultät
- Vollzug von Promotions- und Habilitationsverfahren
- Gremienangelegenheiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Recht oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin (BL II) (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Vollzug von Haushalts- und/oder Personalangelegenheiten ist von Vorteil, aber nicht notwendig
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. MS-Excel)
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Die Verwaltung der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist erster Ansprechpartner für die Fakultät in allen Verwaltungsangelegenheiten und nimmt für die Fakultät insbesondere Personalangelegenheiten, Haushaltsangelegenheiten und Gremienangelegenheiten wahr.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt.
Fakultätsverwalter / Fakultätsverwalterin (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg
Das Institut für Pathologie der Universität Regensburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Forschung, Lehre und klinische Versorgung fokussiert ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Team und der Chance, an innovativen Projekten in der Digitalpathologie und Krebsforschung mitzuwirken. Die Lage in Regensburg ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fakultätsverwalter / Fakultätsverwalterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Regensburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsverwalter / Fakultätsverwalterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Regensburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fakultätsverwalter / Fakultätsverwalterin (m/w/d) bei Universität Regensburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fakultätsverwalter / Fakultätsverwalterin (m/w/d) bei Universität Regensburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Regensburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Regensburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
