Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und teste digitale Hochschulprozesse im Campus-Management-System.
- Unternehmen: Universität Regensburg mit einem unterstützenden Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, mobiles Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung von Hochschulprozessen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss mit IT-Bezug und grundlegende Datenbankkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung Referat II/4
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L bis E11
- Befristung: befristet bis 20.01.2028
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von IT, Studium und Verwaltung
- Viel Freiraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt
- Die Sicherheit und Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Gesundheits-, Sport- und Freizeitangebote direkt auf dem Campus
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Funktionstests im Campus-Management-System HISinOne (SPUR)
- Nachverfolgung und Koordination von Fehlerbehebungen im Rahmen des Test- und Qualitätsmanagements
- Erstellung, Qualitätssicherung und Bereitstellung amtlicher Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Campus Management
- Beratung und Unterstützung von Anwender:innen sowie Durchführung von Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitsanleitungen
- Übernahme administrativer Aufgaben im laufenden Systembetrieb
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise mit IT-Bezug (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtungen)
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und SQL
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber freuen wir uns:
- Erfahrungen im Bereich Software-Testmanagement oder Qualitätssicherung
- Kenntnisse im Anwendersupport oder in der Durchführung von Schulungen
- Erfahrung mit Campus-Management-Systemen, idealerweise HISinOne
Keine Sorge, wenn Sie noch nicht alle Anforderungen erfüllen: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt: Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Claudia Donig-Groeger (E-Mail: claudia.donig@ur.de/Telefon: 0941 943-1613) oder Frau Monika Lewandowski (E-Mail: monika.Lewandowski@ur.de/Telefon: 0941 943-4867) zur Verfügung.
Hinweis zur Befristung: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management Arbeitgeber: Universität Regensburg
Die Universität Regensburg bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich durch eine hohe Flexibilität und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf auszeichnet. Als Teil des Lehrstuhls für Philosophische Grundfragen der Theologie haben Sie die Chance, an einem innovativen Projekt zur kritischen Edition mittelalterlicher Texte mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Regensburg
Wenn du auf der Website von Universität Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Digitale Hochschulprozesse & Campus Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
