Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Studienteilnehmenden und sorge für einen reibungslosen Studienbetrieb.
- Unternehmen: Universität Regensburg, Teil der NAKO Gesundheitsstudie.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, gutes Miteinander und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und intensive Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Studienzentrum Regensburg am Institut für Epidemiologie und Präventivmedizin ist an der Durchführung der NAKO Gesundheitsstudie beteiligt – einer großen bundesweiten Gesundheitsstudie, die wichtige Erkenntnisse über die Gesundheit der Bevölkerung und ihre Einflussfaktoren gewinnen möchte. In der Region Regensburg werden langfristig rund 10.000 Erwachsene im Studienzentrum am Universitätsklinikum Regensburg medizinisch untersucht und zu ihren Lebensgewohnheiten befragt – z.B. zu Bewegung, Ernährung, Rauchen oder beruflichen Belastungen.
Damit die Studienteilnehmenden sich bei uns gut aufgehoben fühlen und der Studienbetrieb reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung für unser Team.
- Beginn: 01.01.2027
- Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L bis E6
- Befristung: für zwei Jahre
Wir bieten:
- Ein gutes Miteinander: Wir arbeiten miteinander, unterstützen uns gegenseitig und möchten, dass sich nicht nur unsere Studienteilnehmenden, sondern auch unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer großen und langfristig angelegten Gesundheitsstudie.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen.
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung.
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das einen wertschätzenden Umgang pflegt.
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres Teams im Teilnehmermanagement sind Sie eine wichtige Ansprechperson für unsere Studienteilnehmenden. Sie stehen ihnen telefonisch, schriftlich und persönlich zur Seite und tragen dazu bei, dass ihr Besuch bei uns möglichst angenehm und unkompliziert verläuft.
- Gemeinsam mit zwei Teammitgliedern teilen Sie sich die Aufgaben am Empfang und im Backoffice. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus Kommunikation, Organisation und administrativen Tätigkeiten.
- Sie kontaktieren unsere Studienteilnehmenden schriftlich und telefonisch.
- Sie vereinbaren, verwalten und dokumentieren Untersuchungstermine.
- Sie beantworten Fragen zur Studie und geben unseren Teilnehmenden die notwendigen Informationen.
- Sie unterstützen bei der Koordination und Organisation des Studienbetriebs.
- Sie erfassen Daten computergestützt und arbeiten mit unserer Studiensoftware.
- Alle diese Aufgaben können Sie bei uns lernen bzw. werden intensiv geschult.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann, Medizinische/r Dokumentar/in bzw. Medizinische/r Dokumentationsassistent/in oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Wichtig ist, dass Sie in unser Team passen. Darum sollten Sie zugewandt, offen und rücksichtsvoll sein – dasselbe dürfen Sie auch von uns erwarten.
- Selbstsicheres, aber freundliches und geduldiges Auftreten.
- Hohe Teamfähigkeit und gute kommunikative Eigenschaften, besonders am Telefon.
- Sehr guter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und Internetbrowsern, IT-Affinität wäre wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Bereitschaft etwa zwei Mal im Monat bis abends 20 Uhr zu arbeiten.
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Kontakt: Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Beate Fischer (E-Mail: beate.fischer@ur.de /Telefon: 0941 944-5218) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 04.10.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für Teilnehmermanagement und Studienorganisation im Studienzentrum Arbeitgeber: Universität Regensburg
Das Institut für Pathologie der Universität Regensburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Forschung, Lehre und klinische Versorgung fokussiert ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Team und der Chance, an innovativen Projekten in der Digitalpathologie und Krebsforschung mitzuwirken. Die Lage in Regensburg ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für Teilnehmermanagement und Studienorganisation im Studienzentrum erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universität Regensburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für Teilnehmermanagement und Studienorganisation im Studienzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universität Regensburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universität Regensburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
