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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls.
- Arbeitgeber: Universität Regensburg mit einem engagierten Team und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein breites Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Philosophie und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3600 € pro Monat.
Der Lehrstuhl für Philosophische Grundfragen der Philosophie verantwortet im Rahmen der durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst geförderten Spitzenprofessur die wissenschaftliche Durchführung des Projekts 'Kritische Edition mittelalterlicher Kommentare zum Prolog des Johannesevangeliums und ihrer philosophischen Rezeption in der longue durée'. Dies umfasst insbesondere die digitale und kritische Edition mittelalterlicher Texte, die Anwendung digitaler Methoden zur Kartierung intellektueller Netzwerke sowie deren philosophisch-theologische Analyse.
Vertragsart: Teilzeit
Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Atmosphäre, enge Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im "Homeoffice"
- Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
- Unterstützung der Lehrstuhlleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Abwicklung von Personal- und Finanzangelegenheiten (z. B. Lehraufträge, Hilfskraftverträge, Reisekosten, Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Sitzungen, Tagungen und Gastvorträgen
- Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website (TYPO3) sowie Mitwirkung bei weiteren Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Publikationsunterlagen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation) oder Erfahrung in Sekretariatstätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen der Universität Regensburg
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung mit TYPO3 oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Websitepflege
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und kreative Herangehensweise an neue Aufgaben
- Engagement und Begeisterung für die Arbeit
Über uns: Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Sekretär/ Sekretärin Arbeitgeber: Universität Regensburg
Kontaktperson:
Universität Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/ Sekretärin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten in Kontakt zu treten, die in der Universität Regensburg arbeiten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Philosophie des Lehrstuhls und aktuelle Projekte informierst. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/ Sekretärin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/Sekretärin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office oder TYPO3 gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der organisiert und effizient arbeitet.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Sekretariat unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Informationen und Fragen in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige dein Engagement
Sei bereit, deine Begeisterung für die Arbeit und das Projekt zu zeigen. Informiere dich über die Universität Regensburg und das spezifische Projekt, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einer akademischen Umgebung passt. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln kann Wunder wirken!