Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsmanagementteam bei der Evaluation von Studium und Lehre.
- Unternehmen: Universität Regensburg mit einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein abwechslungsreicher Job und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten im Hochschulbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Sozialwissenschaften und Erfahrung in der Evaluation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Am Referat Nachwuchsförderung und Personalentwicklung für das wissenschaftliche Personal ist unter anderem die Verwaltung von Stipendienprogrammen und von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise angesiedelt.
Eckpunkte:
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Teilzeit 20 h / Woche
- Vergütung: TV-L bis E8
- Befristung: für zwei Jahre*
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit des Homeoffice nach erfolgreich absolvierter Probezeit sowie die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Vollzug von Stipendienvergabeverfahren und Förderprogrammen für Studierende und Forschende (Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Information über Verfahrensabläufe, Berichtswesen)
- Administrative Betreuung von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I mit Fachprüfung I oder eine andere einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Abschluss mindestens mit Note "gut")
- Sicherer Umgang mit allen aktuellen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Dokumenten- und/oder Formularmanagementsystemen erwünscht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Eine Verstetigung wird angestrebt.
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Regensburg
Das Institut für Pathologie der Universität Regensburg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Forschung, Lehre und klinische Versorgung fokussiert ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Team und der Chance, an innovativen Projekten in der Digitalpathologie und Krebsforschung mitzuwirken. Die Lage in Regensburg ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Regensburg
Wenn du auf der Website von Universität Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
