Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende internationale Projekte und entwickle innovative Austauschformate.
- Unternehmen: Das Europaeum der Universität Regensburg – ein Zentrum für interdisziplinären Dialog.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice, Gleitzeit und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Förderung von Frauen in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit und Wissenschaftskommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Projektmanagement-Erfahrung und Interesse an Europa-Themen.
Das Europaeum ist das Ost-West-Zentrum der Universität Regensburg. Als Zentrale Einrichtung fördert es den interdisziplinären Dialog mit besonderem Fokus auf Mittelost-, Ost- und Südosteuropa in Forschung und Lehre. Darüber hinaus initiiert und koordiniert es internationale Kooperationen, Studienprogramme, Austauschformate sowie Veranstaltungen und engagiert sich insbesondere im Bereich der Wissenschaftskommunikation und des gesellschaftlichen Transfers (Third Mission).
Eckpunkte
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Vollzeit 40 h / Woche (teilzeitgeeignet)
- Vergütung: TV-L bis E13
- Befristung: für zwei Jahre
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem engagierten Team an einer international vernetzten Universität
- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationaler Zusammenarbeit und gesellschaftlichem Transfer
- Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen
- Möglichkeiten zur eigenständigen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
- Homeoffice und Gleitzeit
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an der konzeptionellen Entwicklung Neuausrichtung des Europaeum sowie seiner Aufgabenfelder gemeinsam mit Geschäftsführung und Direktorium
- Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit und des gesellschaftlichen Transfers
- Betreuung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler Kooperationen mit Hochschulen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Zivilgesellschaft
- Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung internationaler Austausch- und Begegnungsformate zur Förderung der internationalen Vernetzung und interkulturellen Kompetenzen von Studierenden
- Unterstützung bei der Entwicklung, Beantragung und administrativen Umsetzung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung internationaler Studienangebote und weiterer Koordinierungsaufgaben im Zuge der strukturellen Weiterentwicklung des Europaeum
- Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Europaeum
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) mit nachweisbarer Fachkompetenz in der Europa-Forschung während des Studiums und nach dem Studienabschluss
- Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
- Interesse an internationalen Kooperationen, Europa- und Osteuropathemen sowie Wissenschaftskommunikation
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse einer Sprache Mittel-, Ost- oder Südosteuropas sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Kontakt: Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Schicker (E-Mail: europaeum@ur.de) zur Verfügung.
Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination Arbeitgeber: Universität Regensburg
Die Universität Regensburg bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich durch eine hohe Flexibilität und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf auszeichnet. Als Teil des Lehrstuhls für Philosophische Grundfragen der Theologie haben Sie die Chance, an einem innovativen Projekt zur kritischen Edition mittelalterlicher Texte mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Regensburg
Wenn du auf der Website von Universität Regensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Regensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
