Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination

Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Universität Regensburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Projekten und internationalen Kooperationen im Bereich Europa-Forschung.
  • Unternehmen: Europaeum der Universität Regensburg, ein Zentrum für interdisziplinären Dialog.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Homeoffice, Gleitzeit und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen bis 31.08.2026 über den Bewerbungsbutton einreichen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaftskommunikation und internationale Zusammenarbeit aktiv mit.
  • Qualifikationen: Masterabschluss, Projektmanagement-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination

Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind.

Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.

Europaeum.

Ost-West-Zentrum der Universität Regensburg

Das Europaeum ist das Ost-West-Zentrum der Universität Regensburg.

Als Zentrale Einrichtung fördert es den interdisziplinären Dialog mit besonderem Fokus auf Mittelost-, Ost- und Südosteuropa in Forschung und Lehre.

Darüber hinaus initiiert und koordiniert es internationale Kooperationen, Studienprogramme, Austauschformate sowie Veranstaltungen und engagiert sich insbesondere im Bereich der Wissenschaftskommunikation und des gesellschaftlichen Transfers (Third Mission).

  • Eckpunkte
  • Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Umfang: Vollzeit (40 h / Woche, teilzeitgeeignet)
  • Vergütung: TV-L bis E13
  • Befristung: für zwei Jahre
  • Wir bieten
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeit in einem engagierten Team an einer international vernetzten Universität
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, internationaler Zusammenarbeit und gesellschaftlichem Transfer
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen
  • Möglichkeiten zur eigenständigen Entwicklung und Umsetzung von Projekten
  • Homeoffice und Gleitzeit
  • Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit an der konzeptionellen Neuausrichtung des Europaeum sowie seiner Aufgabenfelder gemeinsam mit Geschäftsführung und Direktorium
  • Strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit und des gesellschaftlichen Transfers
  • Betreuung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler Kooperationen mit Hochschulen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Zivilgesellschaft
  • Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung internationaler Austausch- und Begegnungsformate zur Förderung der internationalen Vernetzung und interkulturellen Kompetenzen von Studierenden
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Beantragung und administrativen Umsetzung von Drittmittelprojekten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung internationaler Studienangebote und weiterer Koordinierungsaufgaben im Zuge der strukturellen Weiterentwicklung des Europaeum
  • Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Europaeum
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) mit nachweisbarer Fachkompetenz in der Europa-Forschung während des Studiums und nach dem Studienabschluss
  • Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
  • Interesse an internationalen Kooperationen, Europa- und Osteuropathemen sowie Wissenschaftskommunikation
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer Sprache Mittel-, Ost- oder Südosteuropas sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hinweise

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, können aufgrund der Befristung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nicht berücksichtigt werden.

Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch anfallen, können nicht übernommen werden.

Bewerbung

Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 31.08.2026 ausschließlich über den Bewerbungsbutton möglich. xiohaox

Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen: Bitte reichen Sie ein Zukunftskonzept für das Europaeum mit einem Umfang von maximal 1.000 Wörtern ein.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Schicker (E-Mail: ) zur Verfügung.

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination Arbeitgeber: Universität Regensburg

Die Universität Regensburg bietet eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich durch eine hohe Flexibilität und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf auszeichnet. Als Teil des Lehrstuhls für Philosophische Grundfragen der Theologie haben Sie die Chance, an einem innovativen Projekt zur kritischen Edition mittelalterlicher Texte mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Universität Regensburg

Kontaktdaten:

Universität Regensburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Regensburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Regensburg Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Projektkoordination mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Interesse an internationalen Kooperationen
Wissenschaftskommunikation
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Regensburg von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Regensburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Regensburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Regensburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Regensburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Regensburg sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Regensburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.