Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Die Universität Rostock ist eine moderne, familienfreundliche Hochschule am Meer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Weitere Informationen: Befristet bis 16.01.2026 mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) | Universität Rostock | 3306
Startdatum: zum 09.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort: Innenstadt
Ausschreibungsnummer: N 83/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 09.09.2026
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
- Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
- Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kentnisse verfügen
- Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG
- sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten)
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
- Mobiles Arbeiten
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice: Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de
Fachbereich: Birgit Mennenga
Tel.-Nr.: 0381/498-1274
E-Mail: birgit.mennenga@uni-rostock.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Hochschule nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge einer familienfreundlichen Institution in einer lebendigen Stadt am Meer, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Reisekostenrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Rostock und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit an einer Hochschule und betone, wie wichtig dir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld ist. Das passt gut zur Unternehmenskultur der Universität Rostock.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Rostock:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Universität Rostock und ihre Werte informieren. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klar zu formulieren.
Anschreiben gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung und deine Affinität zu Zahlen ein.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Betone deine Ausbildung und beruflichen Erfahrungen, die für die Stelle als Sachbearbeiter/in für Reisekosten wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis) vollständig und fristgerecht über die Online-Bewerbung der Universität Rostock einreichst. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV vorbereitet
✨Vorbereitung auf reisekostenrechtliche Fragen
Informiere dich über die aktuellen Regelungen zur Reisekostenabrechnung im öffentlichen Dienst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse, was besonders wichtig für die Position ist.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Reisekostenabrechnungen und MS-Office verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, da dies in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
