Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle das Qualifizierungsprogramm der Graduiertenakademie.
- Unternehmen: Universität Rostock - eine innovative und familienfreundliche Hochschule am Meer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die nächste Generation von Wissenschaftler/innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder akademischer Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort: Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer: N 76/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 20.08.2026
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Kontinuierliches Konzipieren, Durchführen und Weiterentwickeln des Qualifizierungsprogramms der Graduiertenakademie
- Durchführen und Auswerten von Befragungen (u.a. Bedarfsabfragen, Nacaps) im Bereich der Graduiertenakademie
- Weiterentwickeln des Promovierendenerfassungs- und Promovierendenverwaltungssystems (DOCATA) im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie
- Bearbeiten von Anträgen im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie (Mitglieds- und Förderanträge)
- Vorbereiten von Sach- und Rechenschaftsberichten
- Unterstützen beim Aufbau und bei der Organisation des in der Gründung befindlichen Graduiertenrates
- Anlassbezogenes Beraten von Doktorand/innen und Postdoktorand/innen
- Betreuen des Internetauftritts der Graduiertenakademie und Erstellung von Newslettern
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in den Bereichen Hochschulmanagement, Bildungs- oder Sozialwissenschaften, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ sollten Sie darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der akademischen Verwaltung
- Kenntnisse der besonderen Herausforderungen von Wissenschaftler/innen in der Qualifizierungsphase sowie geeigneter strukturierter Maßnahmen zu deren Unterstützung
- Erfahrungen im Konzipieren, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen im Betreuen, Weiterentwickeln oder Einführen datenbankgestützter Fachanwendungen oder Verwaltungssoftware
- Erfahrungen im Durchführen und Auswerten von Befragungen sowie im Aufbereiten, Analysieren und Darstellen von Daten
- Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler/innen, Gremien, internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartner/innen
- Fähigkeit zum Netzwerken sowie zur effizienten Koordination von Schnittstellen
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
- Fahrradleasing
- Mensa - Mitarbeitendentarif
- 24.12. & 31.12. arbeitsfrei
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterparkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 20.08.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 31.08.2026 oder 01.09.2026 stattfinden. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Kontakt Universität Rostock 18051 Rostock Tel.: +49 381 498 - 0
Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie Arbeitgeber: Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Hochschule nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge einer familienfreundlichen Institution in einer lebendigen Stadt am Meer, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Wenn du auf der Website von Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
