Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt besetzen wir an den Professuren für Tierernährung und Ernährungsphysiologie, Tiergesundheit und Tierschutz, Tierzucht und Haustiergenetik sowie Landwirtschaftliche Verfahrenstechnik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L
Standort: Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer: N 69/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 30.08.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
• Erstellen von Finanzberichten
• Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
• Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
• Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen
• Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
• Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
• Webpräsenz- und Webseitenverwaltung

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
• Mitarbeiterparkplatz

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.08.2026. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. Werden Sie Teil des Teams! Wir suchen eine/n motivierte/n, engagierte/n und erfahrene/n Mitarbeiter/in, die/der unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Tierprofessuren ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!