Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze internationale Projekte an einer modernen Universität.
- Unternehmen: Die Universität Rostock – innovativ, traditionsbewusst und familienfreundlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Team und erlebe das Leben an der Küste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort Innenstadt
Befristung befristet bis 31.12.2029
Bewerbungsfrist 15.09.2026
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminorganisation sowie Akten- und Datenverwaltung
- Administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmittelprojekten einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Nachweisführung und Erstellung von Finanzübersichten
- Bearbeiten des Beschaffungs- und Rechnungswesens sowie Organisation und Verwaltung von Dienstreisen und IT-Ausstattung
- Administrative Betreuung von studentischen Hilfskräften, Gastdozierenden und Lehrbeauftragten einschließlich Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten
- Unterstützung bei Stipendienangelegenheiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und internationalen Projekten
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Finanz- und Rechnungswesen, oder gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen; Erfahrungen in der Projekt- oder Veranstaltungsadministration sind von Vorteil
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Datenbanken und gängigen PC-Anwendungen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen ist.
Kontakt:
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Mitarbeiter/in Sekretariat und Projektadministration im International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, die sich in der Volkswirtschaftslehre und Mikroökonomie engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Förderung von Frauen in Forschung und Lehre, unterstützt die Universität aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Der Campus Ulmenstraße ist nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch eine Gemeinschaft, die Teamarbeit und interdisziplinären Austausch schätzt, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Sekretariat und Projektadministration im International Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Rostock.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat und Projektadministration im International Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Rostock teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Sekretariat und Projektadministration im International Office (m/w/d) bei Universität Rostock besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Sekretariat und Projektadministration im International Office (m/w/d) bei Universität Rostock nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Rostock. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Rostock?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
