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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein spannendes Projekt zur Einführung eines Forschungsinformationssystems an der Universität Rostock.
- Arbeitgeber: Die Universität Rostock ist eine innovative, familienfreundliche Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem dynamischen Team!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Kenntnisse in Informatik oder Informationsmanagement haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 15.09.2025 über unsere Homepage möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Universitätsbibliothek besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L
Standort alle Standorte der Universitätsbibliothek
Ausschreibungsnummer N 18/2026
Befristung befristet bis
Bewerbungsfrist
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Jana Kleinitz
Tel.-Nr.: 0381/
E-Mail:
Fachbereich:
Dr. Sebastian Schick
Tel.-Nr.: 0381/
E-Mail:
An der Universität Rostock wird ein modernes Forschungsinformationssystem (FIS) eingeführt. Ziel des Projektes ist es Forschungsinformationen und -aktivitäten zentral zu erfassen, zu vernetzen und transparent abzubilden. Das FIS unterstützt Wissenschaftler/innen sowie Verwaltungsbereiche bei der effizienten Datenpflege, Berichterstattung und Qualitätssicherung. Dabei arbeiten wir eng mit den Hochschulbereichen zusammen, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Lösung zu realisieren.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Planen, Steuern und Koordinieren eines hochschulweiten Projekts zur Einführung eines Forschungsinformationssystems (FIS), einschließlich der Projekt-, Finanz- und Zeitplanung
- Abstimmen mit internen und externen Partner/innen und Koordination aller beteiligten Bereiche zur bedarfsgerechten Umsetzung und nachhaltigen Verankerung des FIS
- Konzipieren und Umsetzen des FIS unter Berücksichtigung geltender Standards (z.B. Kerndatensatz Forschung), einschließlich Systemdesign, Datenmodellierung, Rechte- und Rollenkonzept, Betriebs- und Datenschutzkonzept sowie Auswahl geeigneter Technologien
- Definieren der Anforderungen an die Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Koordinieren der Umsetzung
- Einführen des FIS einschließlich Integration bestehender Datenbestände, Modellieren der Informationsstrukturen sowie Konzeption und Umsetzung von Datenimporten in Abstimmung mit IT-Dienstleister
- Steuern von Teilprojekten zur Anbindung von Quellsystemen, Koordinieren interner und externer Ressourcen sowie Durchführung und Dokumentation von System- und Funktionstests
- Entwickeln und Durchführen zielgruppenspezifischer Schulungen, Workshops und Informationsangebote für Nutzer/innen und Datenlieferanten des FIS
- Erstellen von Systemdokumentationen, Handbüchern sowie Bereitstellung von Support und Anwender/innenbetreuung
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement
- Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Hochschul-/Wissenschaftsbereich
- Befähigung zu strategischem und konzeptionellem Arbeiten sowie zu zielorientiertem, eigenverantwortlichem Handeln gepaart mit Innovationsfreude und Eigeninitiative
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungs- oder Informationssystemen, Forschungsmetadaten oder dem Kerndatensatz Forschung (KDSF)
- wünschenswert sind Kenntnisse des wissenschaftlichen Datenmanagements und der aktuellen Entwicklungen im Bereich Open Data, Open Science und reproduzierbarer Forschung
- ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich selbständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und neue Arbeitsfelder auszugestalten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens . Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: + – 0
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Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem Arbeitgeber: Universität Rostock
Kontaktperson:
Universität Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Forschungsinformationssysteme. Zeige in Gesprächen, dass du über Trends wie Open Data und Open Science Bescheid weißt und wie diese das FIS beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du technische Informationen verständlich präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Stelle ist. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel aus einem früheren Projekt vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in (m/w/d) Forschungsinformationssystem
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Einführung des Forschungsinformationssystems beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Füge spezifische Projekte oder Tätigkeiten hinzu, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis) vollständig und in der richtigen Form einreichst. Überprüfe, ob alles korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über die Homepage der Universität Rostock absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitest
✨Verstehe das Forschungsinformationssystem
Informiere dich gründlich über das Forschungsinformationssystem (FIS), das an der Universität Rostock eingeführt wird. Verstehe die Ziele, Funktionen und Herausforderungen des Systems, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Da die Stelle umfangreiche Projektmanagementfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du komplexe Projekte koordiniert hast und welche Methoden du verwendet hast, um erfolgreich zu sein.
✨Kenntnisse in Webtechnologien betonen
Da Kenntnisse in Webtechnologien und Schnittstellentechnologien wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Technologien oder Skriptsprachen zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Schulungen oder Workshops zu geben, die du durchgeführt hast.