Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
In der Zentralen Universitätsverwaltung im Dezernat Haushaltsangelegenheiten besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d)
Startdatum zum 09.01.2027
Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 83/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 09.09.2026
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail:
georgios.agrofilax@uni-rostock.de
Fachbereich:
Birgit Mennenga
Tel.-Nr.: 0381/498-1274
E-Mail:
birgit.mennenga@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
- Beantragen von Sozialversicherungsbestätigungen für Reisende im Vorfeld von Dienstreisen
- Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende in den Fakultäten und in den zentralen Einrichtungen zu reisekostenrechtlichen Fragen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld (z.B. Reisekaufmann/-frau) mit möglichst guter Abschlussnote; alternativ sollten Sie nachweisen können, dass Sie mindestens über gleichwertige Kentnisse verfügen
- Erfahrungen mit Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen im öffentlichen Dienst nach LRKG M-V und BRKG
- sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (vorzugsweise HIS RKA), MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- Kenntnis von Online-Buchungsportalen (Arten, Umgang und Besonderheiten)
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse oder die Bereitschaft sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und eine präzise Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, professionelles und zugewandtes Auftreten gegenüber Personen verschiedener Arbeitsebenen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbstständig zu arbeiten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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Sachbearbeiter/in für Reisekosten (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, die sich in der Volkswirtschaftslehre und Mikroökonomie engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Förderung von Frauen in Forschung und Lehre, unterstützt die Universität aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Der Campus Ulmenstraße ist nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch eine Gemeinschaft, die Teamarbeit und interdisziplinären Austausch schätzt, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
