Sachbearbeiter/in Erasmus Outgoing (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im International Office besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV‑L

Standort: Innenstadt, Rostock

Befristung: befristet für 1 Jahr, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Beraten von Studierenden hinsichtlich der für den Aufenthalt essentiellen Aspekte (Finanzierung, Anerkennung, Unterkunft etc.)
• Beraten von Mitarbeitenden hinsichtlich potentieller Mobilitätsoptionen (STA/STT) und Aspekten der Durchführung (Finanzierung, Umsetzbarkeit)
• Prüfen, Erstellen und Erneuern der ERASMUS-Verträge (ca. 180 Verträge mit Hochschulen in Europa)
• Antragstellen sowie Finanz- und Berichtswesen im ERASMUS-Programm
• Akquirieren und Abschließen neuer ERASMUS-Verträge
• fortlaufendes Umwandeln analoger in digitale Prozesse im Zuge der Initiative Erasmus Without Paper
• Konzipieren und Umsetzen neuer Mobilitätsschienen wie Blended Mobility, Doctoral Mobility und Blended Intensive Programmes
• Durchführen von Outgoing-Infoveranstaltungen pro Semester
• Aktualisieren von Broschüren und Informationsmaterial
• Pflege des Internetauftritts

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Geistes- bzw. Sozialwissenschaften oder in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
• interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Erfahrung an Hochschulen sowie in der ERASMUS-Beratungsarbeit und Finanzbearbeitung
• schnelle Auffassungsgabe auch für komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
• kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Kritikfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg‑Vorpommern inne hatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens . Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online‑Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E‑Mail‑Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs‑ und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!