Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle das Qualifizierungsprogramm der Graduiertenakademie.
- Unternehmen: Traditionsreiche, innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Doktoranden bei und gestalte die akademische Zukunft mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort: Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer: N 76/2026
Befristung: unbefristet
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Kontinuierliches Konzipieren, Durchführen und Weiterentwickeln des Qualifizierungsprogramms der Graduiertenakademie
- Durchführen und Auswerten von Befragungen (u.a. Bedarfsabfragen, Nacaps) im Bereich der Graduiertenakademie
- Weiterentwickeln des Promovierendenerfassungs- und Promovierendenverwaltungssystems (DOCATA) im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie
- Bearbeiten von Anträgen im Aufgabenbereich der Graduiertenakademie (Mitglieds- und Förderanträge)
- Vorbereiten von Sach- und Rechenschaftsberichten
- Unterstützen beim Aufbau und bei der Organisation des in der Gründung befindlichen Graduiertenrates
- Anlassbezogenes Beraten von Doktorand/innen und Postdoktorand/innen
- Betreuen des Internetauftritts der Graduiertenakademie und Erstellung von Newslettern
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in den Bereichen Hochschulmanagement, Bildungs- oder Sozialwissenschaften, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ sollten Sie darlegen können, warum Sie über gleichwertige einschlägige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der akademischen Verwaltung
- Kenntnisse der besonderen Herausforderungen von Wissenschaftler/innen in der Qualifizierungsphase sowie geeigneter strukturierter Maßnahmen zu deren Unterstützung
- Erfahrungen im Konzipieren, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen im Betreuen, Weiterentwickeln oder Einführen datenbankgestützter Fachanwendungen oder Verwaltungssoftware
- Erfahrungen im Durchführen und Auswerten von Befragungen sowie im Aufbereiten, Analysieren und Darstellen von Daten
- Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise TYPO3
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler/innen, Gremien, internen Organisationseinheiten und externen Kooperationspartner/innen
- Fähigkeit zum Netzwerken sowie zur effizienten Koordination von Schnittstellen
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Kontakt: Universität Rostock, 18051 Rostock, Tel.: + - 0, Universitätsplatz 1, 18055 Rostock.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) der Graduiertenakademie Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, die sich in der Volkswirtschaftslehre und Mikroökonomie engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Förderung von Frauen in Forschung und Lehre, unterstützt die Universität aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Der Campus Ulmenstraße ist nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch eine Gemeinschaft, die Teamarbeit und interdisziplinären Austausch schätzt, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
