Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Am Rostocker International House besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Krankheitsvertretung die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Finanzen

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Teilzeit mit 25 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort Innenstadt

Ausschreibungsnummer N 47/2025

Befristung längstens bis 31.12.2025 mit Option der Weiterbeschäftigung für die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist 16.04.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Elisa Lehmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1282

E-Mail:

Fachbereich:

Friederike Feldmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1213

E-Mail:

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Abwickeln aller finanztechnischen Angelegenheiten des RIH
• Erstellen und Prüfen von Finanzierungsplänen (Drittmittelprojekte, Stipendienprogramme, Haushaltsmittel) sowie Drittmittelanzeigen
• Sicherstellen der sachgerechten Verwendung der Mittel, Kontoführung und -überwachung der verschiedenen Titel, Projekte und Kostenstellen
• Erstellen von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Beleglisten, Finanzberichten und Statistiken
• Nutzen und Pflegen der Projekt- und Finanzdateien, Datenbanken, Haushaltsüberwachungslisten sowie Online-Portalen
• Informieren, Beraten und Kontrollieren von Wissenschaftler/innen und Studierenden bzgl. der Anträge, Bewilligungen, Abrechnungen, Berichten und Nachweisen
• Unterstützen der RIH-Leitung bei der Planung der Finanzangelegenheiten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• langjährige Erfahrungen im Finanzbereich, vorzugsweise an einer Universität oder Fachhochschule
• sehr gute Word, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanken
• sehr hohe Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• wünschenswert sind HTML-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Universität Rostock
• sehr präzise, gut organisierte Arbeitsweise, stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Kritikfähigkeit, Neugier und Lernbegierde, Einsatzbereitschaft, Zielorientierung sowie große Belastbarkeit und Ausdauer
• kollegiales und kommunikatives Auftreten sowie gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach

• 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Die Stelle kommt auch für Beschäftigte in Betracht, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind. Wir prüfen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 16.04.2025 . Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.: +49 381 498 – 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock #J-18808-Ljbffr