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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Haushaltsangelegenheiten und unterstütze bei der Umsetzung steuerlicher Vorschriften.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche und innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung einer modernen Hochschule und trage zur Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Steuerrecht und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung, Referat für Haushaltsangelegenheiten, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten grundsätzlicher und konzeptioneller Angelegenheiten des Haushalts- und Kassenrechts, insbesondere im Bereich der Haushaltsangelegenheiten mit allen Themenstellungen rund um den Haushaltsplan, die Haushaltsdurchführung und -rechnung steuerrechtlichen Angelegenheiten
- Anwendung der Verfahren zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren)
- Erstellen eines Handlungsrahmens für die Haushaltsbewirtschaftung
- Mitwirken bei der Umsetzung des § 2b UStG sowie weiterer steuerlicher Aspekte
- Mitwirken beim Erstellen des Jahresabschlusses der Betriebe gewerblicher Art und Bearbeiten der Trennungsrechnung der Universität
- Aufbauen eines unterjährigen Berichtswesens sowie unterjähriger Prognosen
- Unterstützen bei der Erarbeitung von Änderungsempfehlungen und Richtlinien sowie internen Monitoring- und Steuerungsinstrumenten
- Mitwirken bei der Prozessoptimierung und Übernahme von Sonderaufgaben
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder gleichwertig) im Bereich Verwaltung, Steuerrecht oder Betriebswirtschaftslehre mit steuerrechtlichem Bezug mit möglichst gutem Ergebnis sowie steuerrechtlicher Praxiserfahrung; alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- wünschenswert sind eine Zusatzqualifikation als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter oder mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen, z.B. im Bereich Rechnungswesen und Steuern (mit DATEV-Anwendungen)
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit um die haushaltsrechtlichen Vorschriften schnellstmöglich selbständig anzuwenden
- Fähigkeit zum analytischen Denken und konzeptionelles Vorgehen bei der Erarbeitung von Problemlösungen
- Eine selbständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit ins Team
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Verständnis, Dienstleistungsorientierung, Verhandlungsgeschick
- Wichtig sind eine verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Kritikfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflektion
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, wünschenswert der englischen Sprache, in Wort und Schrift
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 05.12.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.12.2025 geplant. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Kontakt Universität Rostock18051 RostockTel.: +49 381 498 - 0
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Haushaltsangelegenheiten Arbeitgeber: Universität Rostock
Kontaktperson:
Universität Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Haushaltsangelegenheiten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Universität Rostock und ihre Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Kultur und die Ziele der Hochschule verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Zeig, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, damit du keine Chancen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Haushaltsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst und was dich an der Universität Rostock reizt. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Steuerrecht. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind: Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnis. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen – also lieber einmal mehr checken!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Homepage einzureichen! E-Mail-Bewerbungen können wir nicht akzeptieren. Der Button „Online-Bewerbung“ am Ende des Stellenangebots ist dein Freund!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Rostock und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und Initiativen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Haushaltsrecht und Rechnungswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
