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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Prüfungsabläufe und unterstütze Studierende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche, innovative Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von allen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Studienbüro und Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge
- Überwachen und Einhalten der Prüfungsordnungen und von Prüfungsterminen
- Verwalten und Pflegen der Prüfungsdatenbank und Prüfungsunterlagen
- Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
- Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Erteilen von Auskünften gegenüber Studierenden und übergeordneten Instanzen (z.B. HQE, Studierendensekretariat, Uni-Leitung) zu Studien- und Prüfungsfragen
- Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
- Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
- Vorbereiten und Unterstützen der Arbeit des Prüfungsausschusses (entscheidungsreife, sachliche Auf- und Vorbereitung der TOP)
- Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe
- Planen und Abrechnen von Exkursionen
- Bearbeiten und Kontrollieren von Hilfskraftverträgen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
- Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge in Anwendung sowie des Landeshochschulgesetzes (LHG)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint sowie Typo 3)
- Überzeugende Bereitschaft, sich in neue Verwaltungssoftware (CMS, z.B. HISinOne) sowie in neue Gebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden
- Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote). Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Kontakt: Universität Rostock, 18051 Rostock, Tel.: + - 0
Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Rostock
Kontaktperson:
Universität Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Universität Rostock in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen zur Stelle oder dem Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu dieser Stelle passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen zu betonen!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnis. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also check alles doppelt!
Bewerbung über unsere Website: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Homepage einzureichen. Wir akzeptieren keine E-Mail-Bewerbungen, also nutze den Button „Online-Bewerbung“ am Ende des Stellenangebots. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Rostock und ihre Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik verschaffen. Schau dir die aktuellen Studiengänge und Prüfungsordnungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Vorgänge im Hochschulbereich bearbeitet hast. Das hilft dir, deine Kenntnisse und Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Prüfungsverwaltung oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei serviceorientiert
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, eine serviceorientierte Einstellung zu zeigen. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Kommunikation und Unterstützung der Studierenden ist.