Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze verschiedene Struktureinheiten in Haushaltsangelegenheiten.
- Unternehmen: Traditionsreiche, innovative und familienfreundliche Universität in einer lebendigen Stadt am Meer.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und individuelle Erfahrungsstufen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrungen, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit
Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort: Campus Innenstadt
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist:
Aufgaben:
- Beraten der unterschiedlichen Struktureinheiten in Haushaltsangelegenheiten
- Prüfen und Beantworten haushalterischer Einzelfragestellungen, Gewährleisten der Einhaltung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und deren Dokumentation
- Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in der Haushaltsplanung, der Haushaltsdurchführung und Abrechnung
- Unterstützen der Referats- und Dezernatsleitung durch Mitwirken beim Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeiten bei konzeptionellen Tätigkeiten und internen Projekten bspw. im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen
- Identifizieren von Optimierungspotenzialen, Mitwirken bei der Prozessoptimierung und –dokumentation sowie Mitwirken beim Erarbeiten von Änderungsempfehlungen, Arbeitshilfen, Haushaltsrundschreiben und Richtlinien
- Vorbereiten und Durchführen von Schulungen, Workshops und Begleiten von Gremiensitzungen
- administrative Aufgaben, Archivieren, allgemeine Büroorganisation, Pflege der Homepage des Referates in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung
- Übernahme von Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder gleichwertig) im Bereich Betriebswirtschaftslehre bzw. Verwaltungswissenschaften mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ können Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit, um die haushaltsrechtlichen Vorschriften schnellstmöglich selbständig anzuwenden
- Fähigkeit zum analytischen Denken und konzeptionelles Vorgehen bei der Erarbeitung von Problemlösungen
- zwingend erwartet werden eine selbständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, ein pragmatischer Blick, sehr gutes Organisationstalent sowie eine sehr gute Passfähigkeit ins Team
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Verständnis, Dienstleistungsorientierung, Verhandlungsgeschick
- wichtig sind eine verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Kritikfähigkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflektion
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Haushaltsangelegenheiten Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit einer starken Ausrichtung auf Mitarbeiterentwicklung und einem offenen, kollegialen Arbeitsklima in einer lebendigen Stadt am Meer, fördert die Hochschule nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Haushaltsangelegenheiten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Rostock und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Sachbearbeiter/in für Haushaltsangelegenheiten anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Haushaltsangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich an der Universität Rostock reizt.
Betone deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Haushaltsplanung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der analytisch denken kann und ein gutes Organisationstalent hat.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns, einen schnellen Überblick über deine Erfahrungen zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Rostock und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich für die Institution interessierst und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsplanung und -durchführung demonstrieren. Zeige, wie du Probleme analytisch angegangen bist und welche Lösungen du erarbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
