Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen an einer innovativen Hochschule.
- Unternehmen: Die Universität Rostock - eine moderne, familienfreundliche Hochschule am Meer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Maschinenbau- und Schiffstechnik mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik besetzen wir an den Lehrstühlen Produktionsorganisation und Logistik, Fügetechnik sowie Fertigungstechnik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle.
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 6 TV-L
Standort: Campus Südstadt
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Landesreisekostengesetzes MV (LRKG MV) und universitätsinterner Richtlinien.
- Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung.
- Ausführen von Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG).
- Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften.
- Unterstützen der Fachinformation der Lehrstühle: Erfassen und Dokumentieren von Veröffentlichungen u. ä., Erstellen von Statistiken, Recherchieren und Bereitstellen von Fachinformationen sowie Erfassung und Archivierung.
- Unterstützen beim Organisieren, Durchführen und Betreuen von Veranstaltungen.
- Mitwirken bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen on- und offline.
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben.
- Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung, wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Fachinformationen (Recherche, Beschaffung, Archivierung u.a.).
- Sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache.
- Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft.
- Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit.
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN: WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Teamassistent/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen, die sich in der Volkswirtschaftslehre und Mikroökonomie engagieren möchten. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Förderung von Frauen in Forschung und Lehre, unterstützt die Universität aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter/innen. Der Campus Ulmenstraße ist nicht nur ein Ort des Lernens, sondern auch eine Gemeinschaft, die Teamarbeit und interdisziplinären Austausch schätzt, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
