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Für Unternehmen Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt Entgeltgruppe 8 TV‑L
Standort Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer N 29/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
- Erstellen von Finanzberichten
- Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten)
- Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
- Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen
- Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
- Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
- Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
- Webpräsenz- und Webseitenverwaltung
Damit passen Sie zu uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in den Office‑Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben Arbeitgeber: Universität Rostock
Die Universität Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der Lage in einer lebendigen Stadt am Meer, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktperson:
Universität Rostock HR Team