Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere HR- und Reisekostenprozesse mit SAP und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovative Universität mit Fokus auf Digitalisierung und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kenntnisse in SAP, HR-Prozessen und eine analytische Denkweise sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
SAP & Prozessmanagement
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)
- Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
- Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
- Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)
Support, Projekte & Qualitätssicherung
- Support für HR- und SAP-Anwendungen
- Aufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
- Mitwirkung an HR-Projekten (z.B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
- Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
- Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
HR-Administration & Payroll
- Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
- Sicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abwicklung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Kenntnisse & Fähigkeiten
- Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
- Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
- sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
- analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
- Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
- sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
- Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. Personalverrechner*innen-Prüfung)
Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Specialist HR Operations & SAP Arbeitgeber: Universität Salzburg
Die Universität Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, an einem innovativen Forschungsprojekt im Bereich EU-Recht und Soft Law mitzuwirken, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld fördert. Hier profitieren Sie von einer offenen und kollaborativen Kultur, die den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung unterstützt, während Sie gleichzeitig an einer bedeutenden und aktuellen Thematik arbeiten. Zudem haben Sie die Chance, Ihre wissenschaftlichen Fähigkeiten durch Publikationen und Workshops weiter auszubauen.
