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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR matters for academic staff, from hiring to exit.
- Arbeitgeber: Join a diverse university with 15,000 students and a strong research focus.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, a secure job, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education and research while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR/Law or similar, with experience in HR preferred.
- Andere Informationen: Applications are open until December 15, 2024, via our job portal only.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Universität Siegen
Bereich: Dezernat 4 – Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6385
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 4 – Personal und Organisation, Abteilung 4.3 – Wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine Personalreferentin bzw. einen Personalreferenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 10 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und künstlerischen Tarifpersonals – von der Stellenausschreibung über die Betreuung der laufenden Beschäftigungsverhältnisse bis zum Austritt
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Zusammenarbeit mit universitären Gremien, z. B. den Interessenvertretungen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht), Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Verwaltungsfachwirt/in)
- Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und vorausschauendes Handeln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
- Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unser Angebot:
- Arbeiten im Umfeld von Forschung und Lehre: Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich in einer einzigartigen Umgebung aktiv einzubringen und einen sichtbaren Beitrag zu leisten
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung im öffentlichen Dienst
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Individuelle Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Sina Giesen
0271/740-4831
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
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Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal Arbeitgeber: Universität Siegen
Kontaktperson:
Universität Siegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Siegen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen im Bereich Personal und Organisation an der Universität Siegen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Personals hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung im Personalwesen vor. Da Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten gefordert wird, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorhebst und eventuell eigene Ideen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele für deine empathische und serviceorientierte Kommunikation parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Siegen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universität Siegen. Informiere dich über ihre Werte, das Studienangebot und die aktuellen Projekte im Bereich Personal und Organisation.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Personalreferent/in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine IT-Affinität, insbesondere im Hinblick auf SAP-HCM.
Bewerbung über das Jobportal: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Jobportal der Universität Siegen ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Siegen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Dezernat 4 - Personal und Organisation übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP-HCM hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP-HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Es ist ein wünschenswerter Punkt im Jobprofil und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Empathie und Serviceorientierung durch konkrete Beispiele zu zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten gefordert wird, bereite einige Fragen oder Ideen vor, wie du zur Digitalisierung im Personalwesen beitragen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
