Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR matters for academic staff, from hiring to exit.
- Unternehmen: Join a diverse university with 15,000 students and a strong research focus.
- Vorteile: Enjoy flexible work hours, a secure job, and personal development opportunities.
- Weitere Informationen: Applications are open until December 15, 2024, via our job portal only.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education and research while working in a supportive environment.
- Qualifikationen: Degree in HR/Law or similar, with experience in HR preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Universität Siegen
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6385
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:
Im Dezernat 4 - Personal und Organisation, Abteilung 4.3 - Wissenschaftliches Personal, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, suchen wir eine Personalreferentin bzw. einen Personalreferenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 10 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und künstlerischen Tarifpersonals - von der Stellenausschreibung über die Betreuung der laufenden Beschäftigungsverhältnisse bis zum Austritt
- Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Zusammenarbeit mit universitären Gremien, z. B. den Interessenvertretungen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht), Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann, Verwaltungsfachwirt/in)
- Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- Wünschenswert: SAP-HCM-Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Selbstständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und vorausschauendes Handeln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
- Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Unser Angebot:
- Arbeiten im Umfeld von Forschung und Lehre: Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich in einer einzigartigen Umgebung aktiv einzubringen und einen sichtbaren Beitrag zu leisten
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung im öffentlichen Dienst
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Individuelle Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Sina Giesen
0271/740-4831
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
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Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal Arbeitgeber: Universität Siegen
Die Universität Siegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das Forschung und Lehre vereint. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung im öffentlichen Dienst und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und Diversity, was unsere offene und unterstützende Arbeitskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universität Siegen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universität Siegen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/in für wissenschaftliches Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universität Siegen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Siegen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universität Siegen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
