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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft des Prozessmanagements an der Universität Siegen und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Universität Siegen bietet ein innovatives Umfeld mit interdisziplinären Teams und einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, in einer Schlüsselposition zu arbeiten und echte Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 14. September 2025 über unser Jobportal einzureichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Bereich: Dezernat 4 – Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6757 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissen schaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Im Dezernat 4 – Personal und Organisation, Personalentwicklung und Organisation, suchen wir eine/-n Prozess- und Organisationsmanager/-in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 100 % = 39,83 Stunden Entgeltgruppe 11 TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen und Betreuung der Prozessmanagement-Plattform Beratung, Schulung und Unterstützung der Fachverantwortlichen („Process-Owner“) bei der Analyse, (kontinuierlichen) Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen der Universität Support in der Ausarbeitung von Prozessautomatisierungslösungen Konzeption, Implementierung und Automatisierung von Workflows sowie Schnittstellenmanagement Beratung und Support von Endnutzer*innen und Teilnahme an hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen und Betreuung von für die Organisationsentwicklung relevanten Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Organisation/Prozessmanagement/Wirtschaftsinformatik, oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich der Prozessmodellierung, -steuerung und -begleitung IT- und Beratungsaffinität Erfahrung mit gängigen Programmiersprachen und BPM-Software wünschenswert Hohe kommunikative und soziale Kompetenz Sehr gute analytische Fähigkeiten Souveräner Umgang mit Komplexität Selbstständige, strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau) Unser Angebot: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an Flache Organisation, kurze Wege Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL) Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. März 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( https://jobs.uni-siegen.de ). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson Klaus Langenstein 0271 / 740 5238 klaus.langenstein@zv.uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten. Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft menschlich gestalten
Prozess- und Organisationsmanager/-in Arbeitgeber: Universität Siegen
Kontaktperson:
Universität Siegen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozess- und Organisationsmanager/-in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Prozessmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Universität Siegen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und in der Organisationsentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung des Prozessmanagements einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Prozessautomatisierung und Programmiersprachen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Austausch mit Endnutzer*innen und Arbeitsgruppen wichtig ist, solltest du in der Lage sein, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozess- und Organisationsmanager/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Prozess- und Organisationsmanager/-in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Universität Siegen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement, insbesondere deine Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -automatisierung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch strukturiert sind.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in deiner Bewerbung einfügst. Überprüfe die Anforderungen auf der Website der Universität Siegen, um sicherzustellen, dass du nichts vergisst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Siegen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Prozess- und Organisationsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessmodellierung und -optimierung demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Siegen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.