Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Prüfungsmanagement und unterstütze die digitale Prozessentwicklung.
- Unternehmen: Moderne Universität mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Forschung und Lehre aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Kenntnisse in IT oder Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bereich: Fakultät III – Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht
Stellenumfang: Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Entgeltgruppe: 11 TV-L
Ihre Aufgaben:
- Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs. Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge. Aktive Mitarbeit im Studierendenservice.
- Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse. Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung.
- Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses. Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle. Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren. Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen.
- Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts. Enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen. Strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) – verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereich einzuarbeiten.
- Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbesondere im Prüfungswesen).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
- Wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und -ort.
- Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen erwünscht sind Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung Arbeitgeber: Universität Siegen
Die Universität Siegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für seine Mitarbeiter bietet. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und individueller Weiterentwicklung ermöglicht die Universität ihren Angestellten, aktiv zur Forschung und Lehre beizutragen, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wird Chancengleichheit und Diversity großgeschrieben, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Menschen aus allen Lebensbereichen macht.
