Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Prüfungsmanagement und unterstütze die digitale Prozessentwicklung.
- Unternehmen: Universität Siegen - eine weltoffene und interdisziplinäre Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Studierenden und trage zur Qualität der Lehre bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Universität Siegen
Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht
Stellenumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Ausschreibungs-ID: 7108
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Im Prüfungsamt der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht - suchen wir eine/n Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung zum 1. Dezember 2026 zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 11 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs; Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge; aktive Mitarbeit im Studierendenservice
- Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse; Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung
- Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses; Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle; Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren; Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen
- Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts; enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen sowie strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z. B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) - verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbes. im Prüfungswesen)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
- Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort.
- Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. September 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson: Michael Daub 0271 740-3417 michael.daub@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Siegen
Die Universität Siegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für seine Mitarbeiter bietet. Mit einem klaren Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und individueller Weiterentwicklung ermöglicht die Universität ihren Angestellten, aktiv zur Forschung und Lehre beizutragen, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem wird Chancengleichheit und Diversity großgeschrieben, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Menschen aus allen Lebensbereichen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Siegen
Wenn du auf der Website von Universität Siegen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Siegen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Siegen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
