Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Prorektor bei strategischen Forschungsaufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Universität Siegen mit einem modernen Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Personalentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Forschung und Lehre an einer innovativen Universität.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Interesse an Wissenschaftsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Referent/in im Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung
Bereich: Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung
Stellenumfang: Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden)
Entgeltgruppe: 13 TV-L
Beschäftigungsdauer: befristet bis 28. Februar 2030
Ausschreibungs-ID: 7077
Ihre Aufgaben
- Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Prorektorat Forschung, Infrastruktur und Vernetzung und dem Referat Forschungsförderung.
- Persönliche Zuarbeit für den Prorektor, insbesondere inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen.
- Eigenständige Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems zur Sicherstellung, Kommunikation, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.
- Erstellung, Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Grußworten und weiteren Dokumenten für universitätsinterne und externe Adressat*innen.
- Recherche, Analyse und Aufbereitung wissenschafts- und hochschulpolitischer Themen sowie inhaltliche Unterstützung bei der Entwicklung und Begleitung strategischer Initiativen, Maßnahmen und Projekte.
- Mitarbeit im Referat Forschungsförderung zu Angelegenheiten von universitätsweiter strategischer Bedeutung (z. B. Exzellenzstrategie oder vergleichbare Förder- und Entwicklungsprozesse).
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), Promotion von Vorteil.
- Kenntnisse der unterschiedlichen Fächerkulturen, die an der Universität Siegen vertreten sind.
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld wünschenswert.
- Interesse an wissenschaftspolitischen Entwicklungen und Themen.
- Gute Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation sowie grundlegende Erfahrungen in der Forschungsförderung und nationalen sowie internationalen Forschungsförderprogrammen.
- Ausgeprägte Analysekompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, analytisch aufzubereiten und adressatengerecht schriftlich und mündlich darzustellen.
- Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
- Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Strukturiertheit und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.
Unser Angebot
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm.
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.
Bewerbung
Bewerbungsschluss: 30. August 2026
Bewerbungen ausschließlich über das Jobportal: in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ansprechperson: Prof. Dr. Andreas Kolb 0271 / 740-2404
Die Universität Siegen fördert und lebt Chancengerechtigkeit und Diversity. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Referent/in im Prorektorat Arbeitgeber: Universität Siegen
Die Universität Siegen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Forschung und Lehre sowie flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht die Universität eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem werden individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Wissenschaftler macht.
