Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Berufungsverfahren und berate die Fakultäten an der Universität St.Gallen.
- Arbeitgeber: Führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Netzwerkmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte akademische Karrieren und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Operative Leitung von Berufungsverfahren: Sitzungsführung inkl. Vor- und Nachbereitung, inhaltliche Vorbereitung der Verfahren, Abstimmung mit den Schools
- Beratung der Faculty/Schools/Deans/Vorsitzenden zu Berufungsverfahren
- Schnittstelle zu anderen Service-Bereichen der HSG (HR, Planung Lehre)
- Unterstützung bei Dual Career Fällen
- Koordination der Weiterbildungsangebote für die Faculty (Onboarding-Workshops für neue Faculty, Professorial Leadership etc.)
Ihr Profil
- Einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder eigene Forschungserfahrung
- Kenntnis des universitären Kontextes und der akademischen Karrierewege
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Ausgeprägte lösungs- und dienstleistungsorientierte Haltung
- Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Zielsichere Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz
- Souveränität in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachkulturen und Anspruchsgruppen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Das Team Faculty Affairs ist Teil des Prorektorates Forschung und Faculty und gewährleistet professionelle und qualitativ hochstehende Berufungs- und Beförderungsverfahren an der Universität St.Gallen. Bewerbungen von akademischen Wiedereinsteigerinnen und -wiedereinsteigern sind herzlich willkommen, ebenso Einzel-Bewerbungen von Personen, die die Stelle gerne im Job-Sharing antreten möchten.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Berufungsmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Kontaktperson:
Universität St.Gallen (HSG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Berufungsmanager:in (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Institution und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst und zielgerichtet auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Berufungsmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen dort zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Berufungsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Forschung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast.
✨Informiere dich über die HSG
Recherchiere die Universität St.Gallen und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur und die Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.