Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten
• Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
• Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien
• Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil

Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.

Arbeitsumfeld

An der HSG agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Sie profitieren von moderner IT‑Infrastruktur, einem schweizweiten Zugang zu wissenschaftlichem Informationsbestand und einer modernen Bibliothek.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E‑Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern eine Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für wertvolle Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen legen den Grundstein für langfristige Beziehungen.

Familie & Beruf

Wir stellen flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität gewährleistet allen Beschäftigten und Studierenden gleiche Chancen in Studium, Arbeit, akademischer Karriere, Leitungsfunktionen sowie Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Wir engagieren uns in diversen Maßnahmen in Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben kostenfreien Unisportangeboten und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Früchte am Arbeitsplatz. In der Mensa finden Sie eine breite Auswahl an belegten Gerichten – von vegetarischen Optionen bis zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.