Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bewerte nationale und internationale Vorbildungsausweise für die Zulassung.
- Unternehmen: Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Infrastruktur und ein starkes Netzwerk für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zulassungsprozess und unterstütze Studierende auf ihrem Bildungsweg.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten
- Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
- Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien
- Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf
- Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil
Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.
Arbeitsumfeld
An der HSG agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Sie profitieren von moderner IT‑Infrastruktur, einem schweizweiten Zugang zu wissenschaftlichem Informationsbestand und einer modernen Bibliothek.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E‑Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern eine Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für wertvolle Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen legen den Grundstein für langfristige Beziehungen.
Familie & Beruf
Wir stellen flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität gewährleistet allen Beschäftigten und Studierenden gleiche Chancen in Studium, Arbeit, akademischer Karriere, Leitungsfunktionen sowie Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Wir engagieren uns in diversen Maßnahmen in Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben kostenfreien Unisportangeboten und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Früchte am Arbeitsplatz. In der Mensa finden Sie eine breite Auswahl an belegten Gerichten – von vegetarischen Optionen bis zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Die Universität HSG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die HSG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und einem breiten Netzwerk an internationalen Expert*innen, was die Arbeit in der Zulassungs- und Anrechnungsstelle besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Universität St.Gallen (HSG) Recruiting-Team
