Junior Program Manager (m/w/d)

Junior Program Manager (m/w/d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anfragen und gestalte kreative Präsentationen für unser Programm.
  • Arbeitgeber: Die Universität St. Gallen, eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitgeberin mit einem breiten Sportangebot und gesunden Essensoptionen.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Welt der Internen Revision und arbeite mit Experten zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse, Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen über unser Programm Lehrgang Internal Auditing
  • Mitgestalten und Überarbeiten von Präsentationen & Pflege von digitalen Kollaborations-Plattformen für die Teilnehmenden
  • Vor-Ort-Betreuung bei Präsenzveranstaltungen in St. Gallen sowie virtuell

Ihr Profil:

  • Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint)
  • Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung von Seminarunterlagen
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Kompetenzbereich für Auditing von Prof. Dr. Florian Eugster an der Universität St. Gallen forscht im Bereich der Internen Revision, Auditing & Finance. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Lehre, Forschung und Weiterbildung für Führungskräfte. Studentische Hilfskräfte werden vollständig in das Team integriert und erhalten einen hautnahen Einblick in die Aktivitäten des Kompetenzzentrums.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.

Inspirierendes Arbeitsumfeld: An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk: Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf: Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit: Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund: Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Junior Program Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)

Die Universität St. Gallen (HSG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die HSG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und einem breiten Netzwerk an hochqualifizierten Expert*innen, was die HSG zu einem attraktiven Ort für Ihre Karriere macht.
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Kontaktperson:

Universität St.Gallen (HSG) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Program Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Program Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Programm oder die Unternehmenskultur – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der HSG arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Internes Auditing. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Program Manager (m/w/d)

Selbständige Arbeitsweise
Pflichtbewusstsein
Exakte Arbeitsweise
Zeitmanagement
Organisationsfähigkeiten
IT-Anwenderkenntnisse in MS Office
PowerPoint-Kenntnisse
Gestaltungskompetenz
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Kreativität
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Gestalte deine Unterlagen kreativ!: Da du Spaß an kreativer Gestaltung hast, nutze das auch in deiner Bewerbung! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben ansprechend und übersichtlich sind – das macht einen guten Eindruck!

Zeig deine IT-Kenntnisse!: Da gute IT-Anwenderkenntnisse wichtig sind, erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, besonders MS Office. Vielleicht hast du sogar ein paar coole Projekte, die du teilen kannst!

Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität St. Gallen und deren Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Kernkompetenzen im Bereich Auditing. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit Präsentationen und digitalen Plattformen zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine IT-Kenntnisse und dein Auge fürs Design zeigen. Vielleicht hast du bereits an einem Projekt gearbeitet, das du präsentieren kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Zeitmanagement demonstrieren

In der Position als Junior Program Manager ist exzellentes Zeitmanagement gefragt. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs mit, wo du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Sprich über Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universität legt großen Wert auf Weiterbildung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Du könntest auch nach den internen Weiterbildungsprogrammen fragen, um dein Interesse an persönlichem Wachstum zu unterstreichen.

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