Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung des Studienfinanzierungsfonds sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Engagierte Universität mit einem offenen und dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Perspektive auf Verlängerung und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienfinanzierung und unterstütze Studierende in ihrer akademischen Laufbahn.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung)
- Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung
- Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung
Ihr Profil
- Sie haben einen Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich.
- Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig.
- Sie verfügen über hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie über interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert, übernehmen Verantwortung und sind proaktiv.
- Sie besitzen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT‑Kenntnisse (MS‑Office‑Programme).
Arbeitszeit und Befristung
Die Stelle ist mit 40‑50 % im Jahresdurchschnitt dotiert. Der wesentliche Teil der Arbeit liegt im Zeitraum September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai; in diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich. Die übrigen Monate fallen weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle ist zunächst befristet auf, mit der angestrebten Perspektive auf eine Verlängerung.
Benefits
- Ein tolles, offenes und engagiertes Team
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung
- Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung
- Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Die Universität bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem offenen und engagierten Team geprägt ist. Mitarbeiter:innen im Bereich Studienfinanzierung profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer dynamischen internationalen Atmosphäre und der Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Studierenden beizutragen. Zudem fördert die Universität Chancengleichheit und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten.
Kontaktdaten:
Universität St.Gallen (HSG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Fachstelle aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon Erfahrungen in der Studienfinanzierung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und die Fachstelle für Studienfinanzierung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Koordination und Verwaltung des Studienfinanzierungsfonds passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Analytisches Denken zeigen
Da analytisches Denkvermögen gefordert ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Problemlösungsvermögen testen. Du könntest auch hypothetische Szenarien durchspielen, um zu demonstrieren, wie du strukturiert und exakt an Herausforderungen herangehst.
✨Soziale Kompetenz betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und interkulturellen Situationen zu sprechen. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert handelst und Verantwortung übernimmst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da fundierte IT-Kenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen konkretisieren. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
