Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PhD Office bei administrativen Aufgaben und kommuniziere effektiv mit Studierenden.
- Arbeitgeber: Renommierte Universität in Sankt Gallen mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit auf 80%.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Doktoranden und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Eine renommierte Universität in Sankt Gallen sucht ab dem 1. Mai 2026 eine engagierte Person zur Verstärkung des PhD Offices. Die Stelle umfasst die Bearbeitung administrativer Schritte des Doktorats und erfordert ausgezeichnete organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%) mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf 80%. Weiterbildung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld werden angeboten.
PhD Office Coordinator - Flexible Part-Time Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Kontaktperson:
Universität St.Gallen (HSG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PhD Office Coordinator - Flexible Part-Time
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits an der Universität arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im PhD Office hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als PhD Office Coordinator sind diese entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PhD Office Coordinator - Flexible Part-Time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im PhD Office brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, welche administrativen Schritte im PhD Office anfallen. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Stelle ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zum familienfreundlichen Arbeitsumfeld sind besonders relevant.