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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsmodulen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Institut für Mobilität der Universität St.Gallen – ein innovativer Ort für zukunftsorientierte Mobilitätslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite mit Experten aus verschiedenen Bereichen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und Freude an Marketing und Content Creation.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitgeberin mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Gesundheit.
Ihre Aufgaben
- Administrationsarbeiten in einem Zweierteam für unsere Weiterbildungen CAS Smart Mobility Management und CAS Change & Innovation Management
- Planung und Durchführung der Module
- Unterstützung von Marketing- und Kommunikations-Aktivitäten
- Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Kurswochen
- Bereitstellung der Kursinformationen auf der Kursplattform
- Pflege der Website sowie vom LinkedIn-Auftritt
- Organisation von Social Events
- Aktualisieren der Werbemittel
- Verwaltung CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement)
- Unterstützung der Community-Alumni-Plattform inkl. Job-Börse
Ihr Profil
- Sie schätzen selbstständiges Arbeiten und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Sie sind eine kundenorientierte und kontaktfreudige Person mit Organisationstalent
- Es fällt Ihnen leicht, auch unter Druck den Überblick zu behalten und in hoher und exakter Qualität zu arbeiten
- Sie sind ein/e aufgestellte/r und zuverlässige/r Teamplayer/in
- Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen
- Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und sind stilsicher in Deutsch
- Ihnen fällt der Umgang mit elektronischen Medien leicht
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung
- Sie sind zeitlich flexibel während der Durchführung der Weiterbildungsmodule
- Sie haben Interesse an den Themen Marketing und Content Creation
Das Institut für Mobilität der Universität St.Gallen (IMO-HSG) beschäftigt sich in der Forschung mit zukunftsorientierten Mobilitätslösungen. Im Kern geht es dabei um die ökologische, ökonomische, soziale und verhaltensorientierte Untersuchung und Einordnung moderner Mobilitätsformen und die Entwicklung ganzheitlicher Mobilitätskonzepte.
Wir pflegen ein engmaschiges Netzwerk mit Forschungsinstitutionen und Mobilitätsexperten insbesondere aus Europa, den USA und China sowie mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft. Weiter bietet das Institut in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen wie externen Experten seit vielen Jahren Weiterbildungslehrgänge in den Bereichen Sportmanagement, Change- und Innovationsmanagement, sowie der Mobilitätsbranche an.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Programmassistent/-in Weiterbildungslehrgänge (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Kontaktperson:
Universität St.Gallen (HSG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmassistent/-in Weiterbildungslehrgänge (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Weiterbildungslehrgänge, die du unterstützen möchtest. Zeige, dass du wirklich Interesse an der Position hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die mit dem Institut für Mobilität der Universität St.Gallen zu tun haben, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Interesse an der Branche zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmassistent/-in Weiterbildungslehrgänge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – das hilft oft!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitest
✨Informiere dich über die Weiterbildungslehrgänge
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CAS Smart Mobility Management und CAS Change & Innovation Management verschaffen. Zeige dein Interesse an den Inhalten und der Struktur der Programme, um zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geplant oder Events organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Teilnehmenden und Teamkollegen zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du nutzt, um Informationen klar zu vermitteln.
✨Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität während der Weiterbildungsmodule. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.