Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Koordination unserer Austauschprogramme und erstelle Kommunikationsinhalte.
- Unternehmen: Die Universität St.Gallen ist eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Nutze die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deine Karriere zu fördern.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Umgebung und arbeite mit internationalen Studierenden und Experten.
- Qualifikationen: Du bist HSG-Student im Master und hast gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Student Mobility Services (SMS) empowers exchange students at HSG by providing comprehensive guidance and resources to ensure a seamless and enriching academic experience.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und dem reibungslosen Tagesbetrieb unserer Kurzzeitprogramme
- Vorbereitung und regelmäßige Aktualisierung von Programmmaterialien, einschließlich Zeitplänen, Studentenhandbüchern und Informationen für Fakultät/Studierende
- Unterstützung administrativer Prozesse und Logistik für Veranstaltungen und Besuche
- Unterstützung der Kommunikation mit Studierenden und Fakultät nach Bedarf
- Erstellung von Inhalten für Programmkommunikation und soziale Medien
- Begleitung von Unternehmensbesuchen und Programmaktivitäten nach Bedarf
- Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten, um eine nahtlose Benutzererfahrung und Übereinstimmung mit den Markenrichtlinien sicherzustellen
Ihr Profil:
- HSG-Student, der derzeit in einem Masterprogramm eingeschrieben ist; vorherige Berufserfahrung, insbesondere an der Universität, wäre von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu verwalten
- Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, aber die Rolle erfordert Anwesenheit an einigen festen Terminen gemäß unseren Veranstaltungen
- Zuverlässiger, detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Komfortables Arbeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv innerhalb eines kleinen Teams zu kooperieren
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Erfahrung in der Webentwicklung, mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), grundlegenden HTML/CSS und SEO-Prinzipien
Inspirierendes Arbeitsumfeld:
Am HSG, als führende Wirtschaftsuniversität Europas, arbeiten wir in einem unternehmerischen Umfeld, in dem Sie hochqualifizierte, ehrgeizige Experten – sowohl regional als auch international – treffen werden. Zum Beispiel profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und landesweitem Zugang zu einer Fülle wissenschaftlicher Informationen.
Executive Education:
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen einen praktischen, engagierten und didaktisch ausgereiften Wissenstransfer in Form von Seminaren, E-Learning, Coaching und kollegialer Beratung. Wir unterstützen aufgabenbezogene externe Schulungen und Weiterbildung finanziell sowie hinsichtlich des erforderlichen Zeitaufwands.
Netzwerk:
Wir fördern unsere Kultur der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für wertvolle Beziehungen – auch zu externen Partnern. Regelmäßige Austausch- und interne Veranstaltungen helfen, diese Beziehungen zu stärken und langfristig zu festigen.
Familie & Karriere:
Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Stundenzahl pro Woche. Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Teilzeitstellen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Krippe sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung während der Ferien.
Chancengleichheit:
Die Universität ermöglicht Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Studierenden. Dies gilt für Studiengänge und Arbeit sowie akademische Karrieren, Universitätsmanagementpositionen und die Vereinbarkeit von Studium, Arbeit und privaten Verpflichtungen.
Fit und Gesund:
Wir helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielfältigen Sportangebot an der Universität, von denen die meisten kostenlos sind, und Aktionswochen für das betriebliche Gesundheitsmanagement, bieten wir Ihnen auch Obst am Arbeitsplatz an. In unserer Mensa finden Sie eine große Auswahl an frisch zubereiteten Mahlzeiten – von vegetarischen bis hin zu Fischgerichten – zu ermäßigten Preisen.
Universität St.Gallen:
„Ein Ort, an dem Wissen geschaffen wird“ – Als eine der führenden Universitäten für Wirtschaft und Betriebswirtschaftslehre in Europa engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG), Schweiz, für die Ausbildung von über 10.000 Studierenden. Die HSG ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet ein attraktives und innovatives Umfeld für mehr als 3.500 Forschende, Lehrende und Fachkräfte.
Student Assistant/Programme Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen (HSG)
Die Universität St.Gallen (HSG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Wertschätzung sorgt die HSG dafür, dass ihre Angestellten nicht nur ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Gäste- und Mitarbeiterservices beitragen können. Die Lage in St.Gallen bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Universität St.Gallen (HSG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Student Assistant/Programme Management Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Universität St.Gallen (HSG)!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Assistant/Programme Management Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Universität St.Gallen (HSG) stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Universität St.Gallen (HSG) arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen (HSG) vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Universität St.Gallen (HSG) einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
