Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Umsetzung der StartWoche für 2'300 Studierende.
- Unternehmen: Universität St.Gallen, eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, dynamisches Team und vielseitige Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Verpflichtung erwünscht, Antritt ab Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienstart und unterstütze neue Studierende in ihrer akademischen Reise.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen.
Eine Woche vor Semesterbeginn kommen die neueintretenden Studierenden des Assessmentjahres zur StartWoche auf dem Campus der Universität St.Gallen (HSG) zusammen, um sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen. Die StartWoche ist integraler und curricularer Bestandteil des Assessmentjahres. Gesamtziel der StartWoche ist es, die Studienanfänger:innen während einer Woche inhaltlich und organisatorisch optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten sowie das soziale und akademische Umfeld Universität kennenzulernen.
Wir bieten
- Mitgestaltung der Lehrveranstaltung und des jährlichen Grossanlasses StartWoche
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus
Neben dem Engagement in der intensiven Vorbereitungsphase der StartWoche erwarten wir 100% Einsatz während der StartWoche selbst (Jahresarbeitszeit). Erwünscht wird eine längerfristige Verpflichtung. Antritt der Stelle: ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der Raum- und Zeitplanung der StartWoche. Dazu zählen alle Veranstaltungen und Programmpunkte der einwöchigen Lehrveranstaltung für rund 2'300 Personen inkl. der individuellen Stundenpläne für 72 StartWochen-Gruppen sowie die Koordination aller mit der Raum- und Zeitplanung zusammenhängenden Schnittstellen und Prozesse.
- Verantwortung für alle mit der StartWochen-Gruppeneinteilung zusammenhängenden Prozesse der Datenaufbereitung und -verwaltung.
- Evaluation von Prozessen sowie Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen.
- Koordination der rund 30-köpfigen Support Crew vor und während der StartWoche und vorherige Ausbildung, im Sinne der Vorbereitung auf die Aufgaben in der StartWoche, im Rahmen zweier ganztägiger Seminare.
- Aufgleisung und Betrieb der StartWochen-Infodesks während der Woche.
Beide Bereiche des Service Centers "StartWoche Assessmentjahr" werden von einem erfahrenen, fünfköpfigen Kernteam koordiniert und kontinuierlich weiterentwickelt. Gemeinsam mit vier studentischen Mitarbeitenden sorgt das Kernteam dafür, dass der Studienstart an der Universität St.Gallen ein voller Erfolg wird und die neueintretenden Studierenden gut vorbereitet in das Assessmentjahr starten.
Ihr Profil
- Mindestens Bachelor-Abschluss
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Souveräner und kompetenter Auftritt vor Studierenden verbunden mit der Fähigkeit zur Wissensvermittlung
- Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse
- Selbstständige, systematische, speditive sowie genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Administrative Koordination Projekt und Prozesse StartWoche (m/w/d) 80 % Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Die Universität St.Gallen (HSG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und motiviertes Team sowie eine attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus bietet. Mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung von Lehrveranstaltungen und der Teilnahme an einem bedeutenden jährlichen Großanlass, der StartWoche, fördert die HSG nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur erfolgreichen Integration neuer Studierender beizutragen und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
