Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und manage die Réception in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Universität St.Gallen bietet ein innovatives und attraktives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem lebendigen Campus-Ambiente.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Hotelbereich und gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitten im grünen Rotmonten-Quartier, in Gehdistanz zur Universität St.Gallen und zum Stadtzentrum, liegt das Weiterbildungszentrum Holzweid – ein attraktiver Campus mit zwei Seminargebäuden und einem Gästehaus. Die Universität St.Gallen nutzt die modernen Seminarräume für Weiterbildungsprogramme und andere Veranstaltungen. Auch externe Unternehmen können die Räume tage- oder wochenweise mieten. Im HSG Alumni Haus, dem universitätseigenen Gästehaus, stehen den Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmern, Dozierenden, HSG-Angehörigen und Alumni 54 stilvolle Zimmer zur Verfügung. Das Gästehaus bietet alles was man braucht, um nach einem langen und intensiven Tag die Batterien wieder aufzuladen. Die schöne Natur rund um das Zentrum lädt zum Sport und Entspannen ein.
Ihre Aufgaben:
- Réception: Einsätze an der Réception (Front Office), Annahme und Verarbeitung von Zimmerreservationen, Check-in/out der Gäste inklusive entsprechender Vor- und Nachbearbeitung von Informationen.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Postverarbeitung, Kassenabschlüsse, Verkauf von Dienstleistungen, Bearbeiten von Fundgegenständen, Kontrollgänge im Zentrum, Büromaterialbewirtschaftung.
- Aktive Teilnahme und Einbringung an Team- und Administrationssitzungen.
- HSG Shop (Einkauf, Verkauf, Abrechnung).
- Bankett / Administration / Seminarverkauf: Planung und Koordination von Veranstaltungen, damit eine professionelle Durchführung gewährleistet ist.
- Entlastung der Leiterin Administration und Reception in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben u.a. Projektarbeiten zugewiesen durch die Vorgesetzten und die Direktion.
- Einarbeitung neuer Administrations- und Réceptionsmitarbeiter.
Ihr Profil:
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Hotelbereich.
- Réceptionserfahrung (Hotelsoftware MEWS, Thynk oder andere Software) erwünscht.
- Sehr gute Kenntnisse der MS 365 Produkte.
- Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten, Einsätzen an Wochenenden und an Feiertagen.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung, gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen.
„Ein Ort, der Wissen schafft“ - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
Empfang & Event-Administration Koordinator Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Die Universität St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Forschungsprojekten und der Lehre im Marketingbereich mitzuwirken. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die attraktive Vergütung und die Mitwirkung an renommierten Auszeichnungen wie dem CMO of the Year zusätzliche Anreize schaffen, Teil dieses dynamischen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang & Event-Administration Koordinator erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Universität St.Gallen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Universität St.Gallen.
✨Direkt bewerben bei Universität St.Gallen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Empfang & Event-Administration Koordinator klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang & Event-Administration Koordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Universität St.Gallen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Empfang & Event-Administration Koordinator.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Universität St.Gallen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Universität St.Gallen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Universität St.Gallen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Universität St.Gallen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Universität St.Gallen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Universität St.Gallen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
