Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Bewerbungen und informiere Studierende über Zulassungsprozesse.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Optimierung von Prozessen und Mitwirkung an Informationsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.
Ihre Aufgaben
- Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten
- Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
- Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien
- Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf
- Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil
Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) 80-100 % Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Die Universität St.Gallen (HSG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur fördert die HSG die individuelle Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) 80-100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Abläufe im Zulassungs- und Anrechnungsbereich zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Thema! Wenn du bei Informationsveranstaltungen oder in Gesprächen über Zulassungen und Anrechnungen sprichst, lass deine Begeisterung für die Arbeit durchscheinen. Das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d) 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität St.Gallen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Universität St.Gallen und ihrem Zulassungs- und Anrechnungsprozess machen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Universität passen.
✨Bereite Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle eine analytische und effiziente Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Bewerbungsdossiers bewertet oder komplexe Anfragen bearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Studieninteressierten und Studierenden kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach Optimierungsmöglichkeiten
Da die Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen Teil der Stelle ist, könntest du im Interview Fragen stellen, die dein Interesse an Prozessverbesserungen zeigen. Überlege dir, welche Herausforderungen du in ähnlichen Positionen erlebt hast und wie du diese angehen würdest.
