Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für strategisches Vertrags- und Lizenzmanagement sowie IT-Asset-Management.
- Unternehmen: Professionelles Servicecenter mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT durch effektives Management und innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Das Servicecenter "Frontend Services" besteht aus den Bereichen "IT Service Desk" sowie "IT Client Management" und bildet mit seinen 15 Mitarbeitenden und 2 Praktikant:innen die Basis für einen professionellen Enduser-Support und wird als erste Anlaufstelle als Gesicht der IT wahrgenommen.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkttätigkeiten: Strategisches Vertrags- & Lizenzmanagement (ca. 70%)
- Lifecycle-Steuerung: Sie verantworten das IT-Asset-Management (SAM) in ServiceNow und optimieren den gesamten Lebenszyklus unserer Software-Ressourcen.
- Vendor Management: Sie sind Hauptansprechpartner für Partner wie Microsoft und Adobe und führen / begleiten Vertragsverhandlungen.
- Financial Controlling: Sie wirken aktiv im IT-Projektcontrolling mit und stellen die Datenqualität für Lizenzbilanzen sicher.
Sonstige Tätigkeiten: IT Governance & Knowledge Lead (ca. 30%)
- Information Design: Sie leiten das Knowledge Management in ServiceNow und stellen sicher, dass IT-Wissen strukturiert, aktuell und für alle Stakeholder zugänglich ist.
- Quality Assurance: Sie definieren Standards für Wissensartikel und befähigen das Team durch Coachings, Dokumentation als Teil des Service-Erfolgs zu verstehen.
Ihr Profil
- Fachhintergrund: Erfahrung im IT-Einkauf, Vertragsmanagement oder Software Asset Management (SAM).
- Tool-Affinität: Sicherer Umgang mit ITSM-Systemen (idealerweise ServiceNow).
- Kommunikationsstärke: Sie verhandeln souverän auf Deutsch und Englisch und können komplexe Vertragskonstrukte verständlich „übersetzen“.
- Analytischer Fokus: Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung in Daten und Wissen zu bringen.
IT Procurement & Contract Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Als Arbeitgeber im Bereich IT-Procurement und Vertragsmanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich durch eine offene und unterstützende Unternehmenskultur auszeichnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie gleichzeitig an spannenden Projekten mit namhaften Partnern wie Microsoft und Adobe arbeiten. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement & Contract Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im IT-Einkauf und Vertragsmanagement. Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Herausforderungen meistern kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement & Contract Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des IT Procurement & Contract Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im IT-Einkauf und Vertragsmanagement dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vendor Management und in der Lifecycle-Steuerung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnis von ServiceNow
Da die Rolle einen sicheren Umgang mit ITSM-Systemen erfordert, solltest du dich mit ServiceNow vertraut machen. Informiere dich über die Funktionen, die für das IT-Asset-Management relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Verhandlungsstärke zu zeigen.
