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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle HR-Kennzahlen für strategische Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die Universität St.Gallen ist eine führende Wirtschaftsuniversität in Europa mit über 9800 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung an einer renommierten Universität und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss mit Weiterbildung in Rechnungswesen, Erfahrung im HR Controlling und gute SAP HCM Kenntnisse.
- Andere Informationen: Führungserfahrung ist von Vorteil; Deutsch und Englisch sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das Team HR Controlling im Ressort Personal ist für die Personalplanung in AFP und Budget sowie das laufende Personalcontrolling der Akademia und Administration der Universität verantwortlich. Wir unterstützen die Verwaltungsbereiche und Lehre in Personalbudgetfragen und liefern Personalkennzahlen und Statistiken an interne und externe Stellen.
Ihre Aufgaben
Personal ist für eine Universität von zentraler Bedeutung – an der HSG entfallen fast 70% der Ausgaben aufs Personal. Dies erklärt die Wichtigkeit des HR Controllings. Als verantwortliche:r HR Controller:in pflegen Sie die zentralen Planungs- und Controllinginstrumente für personelle Führungsentscheide mit sehr langfristigen Wirkungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Führung von drei Mitarbeitenden
- Termingerechte, aktuelle und korrekte Erstellung von Personalkennzahlen und Personalkosten für Planung, Budgetierung und Forecasts sowie für Akkreditierungen, Hochschulrankings und Statistiken
- Entwicklung von HR-Kennzahlen zur operativen und strategischen Steuerung
- Verantwortung für den Stellenplan inklusive laufende Prüfungen für die Fachstellen Recruiting und Berufungen
- Beratung der Universitätsleitung bei abteilungsübergreifenden Vorhaben und Analysen
- Erstellen von individuellen Auswertungen inklusive Beratung von Vorgesetzten, Personalbeauftragten und Lehrstühlen in Budget- und Personalfragen
- Durchführung der jährlichen Lohnrunde, von Lohngleichheitsanalysen und Salär-Benchmarks
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (FH, Universität) mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen und Controlling
- Fähigkeit, strategisch zu denken und dies zu implementieren, aber auch das Interesse operativ tätig zu sein, da dies einen großen Anteil im Daily Business hat
- Ausgeprägte Kenntnisse in SAP HCM und Excel
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Controlling, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Führungserfahrung von Vorteil
- Deutsch: Muttersprache, sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denkvermögen
- Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen
- Teamfähigkeit, sowohl als Vorgesetzte:r, als Teil des HR Bereichs und auch als Mitglied des HR Führungsteams
- Sehr schnelle und präzise Auffassungs- und Umsetzungsgabe
- Wille, die Geschäfts- und Entscheidungslogiken zu verstehen und zielführend im Controlling als zentrales Führungsinstrument nachvollziehbar und transparent abzubilden
„Ein Ort, der Wissen schafft“ – Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
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Leitung HR Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Kontaktperson:
Universität St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung HR Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität St.Gallen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen und operativen HR-Controlling-Praxis vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Controlling und in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in diesem Bereich verfolgst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine Fallstudie oder ein Beispiel zu präsentieren, das zeigt, wie du Personalkennzahlen effektiv nutzen würdest, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung HR Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität St.Gallen und das Team HR Controlling. Verstehe die Rolle des HR Controllings in der Personalplanung und Budgetierung, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR Controlling und deine Kenntnisse in SAP HCM und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine strategischen Denkfähigkeiten und deine Erfahrung in der Führung von Teams hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung des HR Controllings an der Universität beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Bedeutung von HR Controlling
Mach dir klar, wie wichtig das HR Controlling für die Universität ist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du zur strategischen und operativen Steuerung beitragen kannst und welche Kennzahlen du für entscheidungsrelevante Analysen nutzen würdest.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im HR Controlling, in denen du erfolgreich Personalkennzahlen erstellt oder Budgetierungsprozesse geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP HCM und Excel hervorheben
Da Kenntnisse in SAP HCM und Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Teamführung und Zusammenarbeit betonen
Da Führungserfahrung von Vorteil ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Zeige, wie du ein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und wie du als Teil des HR Führungsteams agierst.
