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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Studienfinanzierungsanträgen und Unterstützung für Studierende.
- Arbeitgeber: Universität St. Gallen (HSG) mit einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolles Team und vielseitige Aufgaben.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Perspektive auf Verlängerung bis 2030.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Analytisches Denken, hohe Sozialkompetenz und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Stelle ist mit 40 %–50 % im Jahresdurchschnitt dotiert. Aufgrund der Fristen und Auswahlverfahren im Bereich Studienfinanzierung konzentriert sich ein wesentlicher Teil der Arbeit auf die Monate September bis Anfang Dezember sowie Februar bis Mitte Mai. In diesen Phasen ist ein höheres Pensum erforderlich; in den übrigen Monaten fällt entsprechend weniger Arbeit an. Die Arbeitszeit wird im Rahmen eines Jahresarbeitszeitmodells flexibel gestaltet. Die Stelle eignet sich daher besonders für Personen, die eine zyklische Arbeitsbelastung schätzen.
Wir bieten:
- Ein tolles, offenes und engagiertes Team
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit Kontakt zu Studierenden und Verwaltung
- Verantwortung für administrative Prozesse und Koordinationsaufgaben bei der Fachstelle für Studienfinanzierung
- Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus in einem flexiblen, dynamischen und internationalen Umfeld
Die Stelle ist in der Fachstelle Studienfinanzierung im Beratungszentrum der Universität St. Gallen (HSG) verortet und zunächst befristet auf 30.05.2030, mit der angestrebten Perspektive auf eine Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und administrative Abwicklung des universitären Studienfinanzierungsfonds (bspw. Antragsmanagement von Unterstützungsgesuchen, Organisation von Kommissionssitzungen, Protokollführung)
- Bearbeitung von Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Fragen der Studienfinanzierung
- Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten der Fachstelle Studienfinanzierung
Ihr Profil:
- Sie bringen analytisches Denkvermögen mit und arbeiten strukturiert, exakt und zuverlässig.
- Der Umgang mit Reglementen, Vorgaben und systemischen Zusammenhängen fällt Ihnen leicht.
- Sie denken vernetzt und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
- Hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie interkulturelle Offenheit im Umgang mit einer vielfältigen Studierendenschaft.
- Klare, wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation.
- Dienstleistungsorientierte und initiative Persönlichkeit, die selbstständig handelt und Verantwortung übernimmt.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie fundierte IT-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme).
Die Stelle ist ideal für einen Allrounder, der neben der Affinität für Zahlen gleichzeitig Freude und Kompetenz bei der Beratung und Unterstützung von Studierenden hat.
Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Kontaktperson:
Universität St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fachstelle für Studienfinanzierung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität St. Gallen und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Studienfinanzierung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Studienfinanzierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Es hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben in der Studienfinanzierung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen mitbringst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zu deiner Erfahrung mit administrativen Prozessen oder zur Kommunikation mit Studierenden sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, deine Sozial- und Beratungskompetenz zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Studierenden hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und dem Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.