Records Management Specialist – Digitale Archivtransformation

Records Management Specialist – Digitale Archivtransformation

Praktikum 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Universität St.Gallen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems und berate Mitarbeitende.
  • Unternehmen: Universität St.Gallen, ein Ort für Forschung und Lehre.
  • Vorteile: Einblicke in verschiedene archivische Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit, in einem akademischen Umfeld zu arbeiten und zu lernen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Archivtransformation und erhalte wertvolle Erfahrungen.
  • Qualifikationen: Interesse an Archivierung und digitale Dokumentenverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Universität St.

Gallen sucht Unterstützung im Universitätsarchiv, um bei der Einführung eines digitalen Geschäftsverwaltungssystems mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene archivische Aufgabenbereiche zu erhalten.

Sie arbeiten im Projekt Records Management mit, beraten Mitarbeitende bei der Bewertung und Migration digitaler Dokumente und erschließen eigenständig digitale Archivbestände.

Das Umfeld bietet Einblicke in Forschung, Lehre und Verwaltung.

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Records Management Specialist – Digitale Archivtransformation Arbeitgeber: Universität St.Gallen

Die Universität St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Forschungsprojekten und der Lehre im Marketingbereich mitzuwirken. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die attraktive Vergütung und die Mitwirkung an renommierten Auszeichnungen wie dem CMO of the Year zusätzliche Anreize schaffen, Teil dieses dynamischen Teams zu werden.

Universität St.Gallen

Kontaktdaten:

Universität St.Gallen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Records Management Specialist – Digitale Archivtransformation erhalten könntest

Nutze Architektur-Events für Networking

Schau dir lokale Architektur-Events oder Messen an und nimm daran teil! Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch von aktuellen Branchenentwicklungen erfahren. Eine persönliche Begegnung kann oft mehr Eindruck hinterlassen als ein Lebenslauf.

Networking über Hochschulcommunities

Nutze deine Hochschule, um Kontakte zu knüpfen! Viele Universitäten haben Austauschprogramme oder spezielle Karrieretage, bei denen Firmen nach Praktikanten suchen. Gerade in der Architektur gibt es oft auch fachliche Netzwerke, die dir Zugang zu interessanten Praktikumsplätzen bieten.

Präsentiere dein Portfolio online

Erstelle eine ansprechende Online-Präsenz für dein Portfolio! Zeig deine besten Arbeiten, Skizzen und Projekte. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben, wenn Recruiter auf der Suche nach kreativen Talenten sind.

Bewirb dich direkt bei Universität St.Gallen

Wenn du besonders an einem Praktikum bei Universität St.Gallen interessiert bist, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! Oft werden Praktikumsplätze intern ausgeschrieben und der direkte Draht kann dir einen Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records Management Specialist – Digitale Archivtransformation mit Bravour zu bestehen

Digitale Archivierung
Projektmanagement
Beratungskompetenz
Bewertung digitaler Dokumente
Migration von Dokumenten
Archivwissenschaftliche Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio, das überzeugt:Egal, wie groß oder klein deine bisherigen Projekte sind, dein Portfolio sollte die besten Arbeiten zeigen, die du in deiner Studienzeit oder während anderer Praktika gemacht hast. Achte darauf, dass du nicht nur die Designs präsentierst, sondern auch den Prozess dahinter erklärst. Das gibt uns einen Blick hinter die Kulissen deiner kreativen und technischen Fähigkeiten!

Motivation ist der Schlüssel:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du gerade bei Universität St.Gallen ein Praktikum machen möchtest. Zeig uns, dass du dich für Architektur begeisterst und erläutere, was du während des Praktikums lernen oder erreichen möchtest. Deine Leidenschaft kann oft mehr überzeugen als beeindruckende Noten allein!

Bau dir dein Netzwerk auf:Architektur ist ein kreatives Feld, in dem Kontakte oft entscheidend sind. Wenn du bereits in deinem Studium an Projekten oder Workshops teilgenommen hast, erwähne das. Verlinke dabei vielleicht relevante Kontakte oder Veranstaltungen – das zeigt uns, dass du aktiv am Puls der Architekturszene bist!

Technische Fähigkeiten betonen:Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten in CAD-Programmen, Modellbau oder Visualisierungstools wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf klar hervorhebst. Wenn du zusätzliche Zertifikate oder Kurse belegt hast, die deine Fähigkeiten unterstützen, dann füge diese unbedingt hinzu. Das gibt uns einen Eindruck von deinem Können und deinem Engagement!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St.Gallen vorbereitet

Bring deine besten Projekte mit

Stell sicher, dass du dein Portfolio auf Vordermann hast! Such dir die besten Arbeiten aus, die deinen Stil und deine Fähigkeiten zeigen. Wenn du deine Entwürfe und Skizzen präsentiert, kannst du direkt einen Eindruck von deinem kreativen Prozess vermitteln.

Kennst du die Tools?

Mach dich mit den gängigen Architektur-Tools wie AutoCAD, Revit oder SketchUp vertraut. Viele Firmen fragen nach spezifischen Programmen während des Interviews. Vielleicht gibt's auch eine praktische Aufgabe, bei der du dein Wissen direkt zeigen kannst!

Zeige deine Motivation für das Praktikum

Da es sich um ein Praktikum handelt, werden sie nach deiner Lernbereitschaft und deinem Enthusiasmus fragen. Bereite ein paar Gedanken darüber vor, warum gerade das Praktikum bei Universität St.Gallen ist und was du dir davon erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, viel zu lernen!

Stelle Fragen zum Arbeitsumfeld

Prüfe im Vorfeld, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Frag nach, wie oft du mit anderen Abteilungen kommunizieren wirst, und welche Projekte aktuell stehen. Das zeigt dein Interesse am Arbeitsalltag und gibt dir gleich einen Einblick in die Teamdynamik.