Das Team "Enterprise Services" gehört zum Bereich "IT Service Management" im Ressort Informatik der Universität St.Gallen (HSG). Es betreibt Microsoft 365 und die Enterprise-Workflow-Plattform ServiceNow für Lehre, Forschung und Verwaltung. Im Rahmen der KI-Strategie des Rektorats entscheidet sich an sauber klassifizierten Inhalten, wie sicher und nützlich KI an der HSG wird - und genau hier setzen Sie an.Ihre AufgabenSchwerpunkttätigkeiten: M365 Digital Product Owner & Information Protection (ca. 80 %)M365-Betrieb und Weiterentwicklung: Sie verantworten die Roadmap, stellen Schulung und Support sicher und administrieren Funktionen für SharePoint, Teams, Purview und weitere M365-Services der Universität St.Gallen (HSG) und dokumentieren Ihre Lösungen sorgfältig.Governance: Sie steuern Lifecycle, Berechtigungsmodell und Richtlinien für Teams, Sites und weitere M365-Services.Purview und Datenklassifizierung: Sie setzen die Purview-Funktionen für Sensitivity Labels, DLP, Aufbewahrung und Auditierung um und entwickeln sie weiter. Sie bereinigen Berechtigungen und externe Freigaben und überführen die laufenden Purview-Ausbauphasen in den stabilen Betrieb.Zukunftsschwerpunkt: Inhalte für KI bereitstellen (ca. 20 %)Copilot- und RAG-Readiness: Sie ordnen die Informationsarchitektur in SharePoint so, dass Copilot und KI-Agenten nur auf freigegebenen und korrekt gekennzeichneten Inhalte zugreifen.Kontrollierte Freigabe: Sie geben Inhalte für Copilot und das zukünftige KI-Gateway der Universität frei, die zentrale Kontrollschicht für den Zugang zu KI-Diensten.Taxonomie: Sie arbeiten an der Taxonomie der Datenklassifizierung mit und bringen Ihr Wissen in die AI Governance ein. Innerhalb von 12 bis 18 Monaten übernehmen Sie dafür einen eigenverantwortlichen Bereich.Ihr ProfilM365-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der M365-Administration, insbesondere mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint.Purview-Praxis: Praktische Erfahrung mit Sensitivity Labels und DLP - Sie konfigurieren selbst, statt nur zu beraten.Technische Basis: Sichere Kenntnisse in PowerShell und Microsoft Graph; Zertifizierungen wie MS-102 oder SC-401 sind von Vorteil.Datenschutz-Verständnis: Sie kennen die Anforderungen des DSG des Kantons St.Gallen und denken in Schutzbedarfsklassen.Klassifizierung: Erfahrung in der Entwicklung von Klassifizierungs- oder Taxonomiekonzepten, etwa für Informationsarchitektur oder Records Management, ist von Vorteil.Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und erklären Schutzregeln so, dass Mitarbeitende sie verstehen und mittragen.Agile Arbeitsweise: Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Kanban); Erfahrung mit einem Copilot-Rollout oder mit Entra ID und Conditional Access ist ein Plus."Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung. #J-18808-Ljbffr
M365 Digital Product Owner – Information Protection & Copilot Readiness (m/w/d) in St. Gallen Arbeitgeber: Universität St.Gallen
Das ph3Am Institut für Produktions- und Supply Chain Management an der Universität St.Gallen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die exzellente Forschung mit praktischen Anwendungen in der Industrie verbindet. Hier profitieren Sie von einem dynamischen Team, individueller Förderung im Promotionsprogramm und exzellenten Karriereperspektiven, die Ihnen den Weg zu verantwortungsvollen Positionen in der Industrie ebnen. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer renommierten Institution in einer der attraktivsten Regionen Europas.
