Student Assistant - Programme Management MBA-HSG (m/f/d) 30 %
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St. Gallen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Universität St. Gallen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Organisation von MBA-Kursen und verwalte studentische Angelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Die Universität St.Gallen ist eine führende europäische Wirtschaftsuniversität mit internationalem Flair.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Umfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig sein und Interesse an praktischer Erfahrung im Bildungsbereich haben.
  • Andere Informationen: Nutze die Chance, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deine Ideen einzubringen.

Student Assistant – Programme Management MBA-HSG (m/f/d) 30 % (immediately, unlimited) Your tasks – Support with the organisation of MBA courses – Support with student administration – Supporting students (including providing teaching materials, providing and maintaining course rooms, etc.) – Telephone and reception services, general office tasks – Assistance with the organisation of internal and external events Your profile – Basic education and additional training (please overwrite) – Professional experience in the field (please overwrite) – Specialist knowledge (please overwrite) – Special IT skills (please overwrite) – Individual knowledge (please overwrite) – Other (please overwrite) The University of St.Gallen MBA is a world recognised, executive further education programme, delivered in Switzerland and abroad, with English being the programme language. The goal of the programme is to nurture future business leaders, whose strengths are built on solid management knowledge, critical thinking skills, and outstanding leadership and communication skills. The MBA team consists of approximately 24 persons, who are responsible for the marketing and admissions to the programme, design, and delivery of all courses, as well as for the post-MBA recruitment of our graduates and alumni relations. We are an international team, where English is the common language, and mutual understanding of diversity is an integral part of team spirit. We are looking forward to your online-application stating the job ID apply here Inspirational Work Environment Executive Education Network Family & Career Equal Opportunities Fit and Healthy Inspirational Work Environment At the HSG, as Europe's leading business university, we operate in an entrepreneurial environment where you will meet highly qualified, ambitious experts – both regionally and internationally. For example, you benefit from a modern IT infrastructure and, in our library via HSGswisscovery, from nationwide access to the wealth of scientific information available. Executive Education We support internal and external executive education opportunities. Our internal executive education programme offers you a practical, dedicated and didactically mature transfer of knowledge in the form of seminars, e-learning, coaching and collegial advice. We support task-specific external training and executive education financially as well as with regard to the time required. Network We promote our culture of cross-functional collaboration and create space for forging valuable relationships – also with external partners. Regular exchanges and internal events help to strengthen these relationships and make them long-lasting. Family & Career We provide our employees with flexible work time models with a variable number of hours per week. As a family-friendly employer, we offer part-time positions, 16 weeks of maternity leave and a subsidised crèche, as well as support with childcare during the vacations. Equal Opportunities The University enables equal opportunities for all employees and students. This applies to degree courses and work, as well as academic careers, university management positions and the reconciliation of studies, work and private commitments. We are committed to this with various measures in the areas of teaching, research, administration and the Presidency. Fit and Healthy We help you stay fit and healthy. In addition to our diverse range of sports activities at the university, most of which are free of charge, and campaign weeks for corporate health management, we also offer you fruit in the workplace. In our canteen you will find a wide selection of freshly prepared meals – from vegetarian to fish dishes – at discounted prices. Further information on working at the HSG can be found here. For job-related questions Dr. Bettina Hartmann Head of MBA Programs We're looking for a curious and reliable student who wants to gain hands-on experience while supporting our team. Patricia Breu Head of MBA Operations Join our team and take the chance to grow your skills, share fresh ideas, and make a real impact alongside our team. Your place of work University of St.Gallen «A place where knowledge is created» – As one of Europe's leading universities of economics and business administration, the University of St.Gallen (HSG), Switzerland, is committed to the education of over 10'000 students. The HSG is one of the largest employers in the region and provides an attractive and innovative environment for more than 3'500 researchers, educators and professional staff. Other Jobs HR Business Partner:in (m/w/d) – auch Job-Sharing möglich Ressort Personal 80-100% Administrative Assistenz für ord. Professur (m/w/d) Institute of Computer Science 50-80%, 10-50% WMS St. Gallen – Praktikum Kauffrau/Kaufmann EFZ (m/w/d) Institut für Rechtswissenschaft und Rechtspraxis (IRP-HSG) 80-100%

Student Assistant - Programme Management MBA-HSG (m/f/d) 30 % Arbeitgeber: Universität St. Gallen

Die Universität St.Gallen bietet als einer der führenden Wirtschaftsstandorte in Europa ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und internationalem Austausch basiert. Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Unterstützung für Eltern. Zudem bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich interner und externer Weiterbildung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können.
Universität St. Gallen

Kontaktperson:

Universität St. Gallen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Student Assistant - Programme Management MBA-HSG (m/f/d) 30 %

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im MBA-Programm haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Verantwortlichen herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen des MBA-Programms. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv zur Organisation beizutragen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position klar kommunizierst. Lass die Interviewer wissen, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant - Programme Management MBA-HSG (m/f/d) 30 %

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, Lernmanagementsysteme)
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur Problemlösung
Kundenorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung
Veranstaltungsorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position als Student Assistant im Programm Management MBA-HSG erforderlich sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die zur Unterstützung der MBA-Kurse und der Studentenadministration passen. Betone deine IT-Kenntnisse und jegliche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität St. Gallen vorbereitest

Informiere dich über das MBA-Programm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das MBA-Programm der Universität St.Gallen informieren. Verstehe die Ziele des Programms und die Rolle, die du als Student Assistant spielen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Projekte abzuschließen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Universität St.Gallen vor. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team und die Organisation passt.

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    Bewerbungsfrist: 2027-09-06

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